Assistant de direction(H/F) ADSEARCH

EN BREF : ASSISTANT DE DIRECTION H/F - 25 K€ - ARIEGE - CDD 6 MOIS - 35H

Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine d'activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.

Pauline, notre spécialiste des métiers de lAssistanat, recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant de direction H/F en CDD sur une période de 6 mois sur le secteur de Foix.

Rattaché au directeur vos missions en qualité d Assistant de direction H/F sont dintervenir sur lorganisation, la planification, des missions RH et la gestion des activités de lentreprise - Domaine immobilier :

Vous gérez les plannings et les prises de rendez-vous

Vous êtes garant du filtrage des appels téléphoniques

Vous gérez le courrier professionnel et personnel et traitez les demandes administratives

Vous êtes garant de l'accueil physique et téléphoniques des partenaires

Vous êtes garant de la gestion des urgences journalières

Vous intervenez sur la gestion administrative des contrats de travail

Vous êtes en charge de l'organisation des formations

Vous suivez les congés, départs, arrêt maladie et absences des collaborateurs

Vous effectuez des comptes rendus réguliers des actions réalisées

Vous suivez les recouvrements de l'entreprise

Vous êtes garant des consommables du bureau et vous vérifiez la conformité des livraisons

Vous effectuez des comptes rendus réguliers des actions réalisées

Vous êtes garant de la mise à jour et la création des dossiers administratifs

Vous êtes garant de l'élaboration et de la mise à jour de documents réglementaires (Fiche de postes / DUE)

Contexte :

Ce poste est polyvalent, associant de la gestion et des missions RH ! Ce poste nécessite une grande preuve de réactivité, d'autonomie et d'organisation.

Votre Profil :

Issu(e) dune formation Bac+3 en Assistanat de gestion PME-PMI/Manager avec une expérience de 2 ans sur un poste dAssistant de Direction. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du domaine de l'immobilier.

Votre adaptabilité, votre capacité danalyse et de synthèse seront vos meilleurs atouts. Ce poste clef nécessite une grande confidentialité, des aptitudes rédactionnelles, une bonne gestion du temps et des connaissances dans le domaine de l'immobilier.

Le processus de recrutement :

Étape 1 : Entretien de sélection avec Pauline pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste.

Etape 2 : Deuxième échange chez notre client

Et cest tout ! Pas dentretien inutile, vous entrez directement dans le cœur du processus.

Votre Profil :

Issu(e) d'une formation Bac+3 en Assistanat de gestion PME-PMI/Manager avec une expérience de 2 ans sur un poste d'Assistant de Direction. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du domaine de l'immobilier.

Votre adaptabilité, votre capacité d'analyse et de synthèse seront vos meilleurs atouts. Ce poste clef nécessite une grande confidentialité, des aptitudes rédactionnelles, une bonne gestion du temps et des connaissances dans le domaine de l'immobilier.

Le processus de recrutement :

Étape 1 : Entretien de sélection avec Pauline pour définir vos objectifs de carrière et votre correspondance avec le poste.

Etape 2 : Deuxième échange chez notre client

Et c'est tout ! Pas d'entretien inutile, vous entrez directement dans le cœur du processus.