ASSISTANT DE DIRECTION Toutechniciens Intérim

Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Assistant de Direction H/F, vous aurez pour missions :

En tant qu'Assistant(e) de la Direction des Opérations et des Directions Programmes, votre mission consiste à apporter votre support pour les principales activités suivantes :

• contribuer à l'organisation de la vie du secteur des Opérations et des Programmes et de la qualité de l'environnement de travail

• accueillir et assister les personnels affectés à votre secteur • planifier la vie quotidienne du service, organisation de réunions, déplacements et réalisation de divers travaux administratifs

• assurer l'interface avec les équipes transverses (autres directions de la Division, Moyens Généraux, RH, etc)

Dans ce cadre vous pouvez être amené(e) à :

• accueillir et orienter les clients internes, les nouveaux embauchés et les visiteurs ; préparer en amont les arrivées

• contribuer à la relation avec les fournisseurs (suivi de facturation, contact)

• gérer les appels téléphoniques internes et externes

• gérer l'agenda des directeurs

• gérer les rituels de pilotage des Directions

• organiser les déplacements et voyages des équipes

• gérer les salles de réunion et organiser les réunions et événements (séminaires, etc)

• assurer la prise de notes lors de réunions et la rédaction de comptes rendus

• contribuer à la mise jour de tableaux de bord

• élaborer, gérer, diffuser, classer les documents administratifs du service

• organiser l'archivage des documents

• contribuer à la démarche Santé, Sécurité, Environnement des secteurs

• assurer le contact avec les équipes des Moyens Généraux

• administrer l'arrivée et le départ de l'information dans le respect des règles de confidentialité des données

• contribuer à la qualité de l'espace de travail (aménagement, convivialité)

• gérer les fournitures et le matériel

• gérer les documents confidentiel défense

• travailler en collaboration avec le réseau d'Assistant(e)s ainsi que les managers pour contribuer à une démarche de progrès et de collaboration au sein du métier d'Assistant(e) de Direction

De formation BAC+2 Assistant Manager ou équivalence 

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et de la discrétion, votre disponibilité, votre fiabilité, votre réactivité/proactivité, ainsi que pour vos qualités d'organisation et de rigueur, votre capacité à travailler en autonomie.

Vous disposez des compétences et connaissances suivantes :

• maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

• sensibilisation aux aspects Santé, Sécurité, Environnement

• maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit

• capacité de résolution de problèmes

• capacité à traiter l'information

• capacité de prise de décision

TOUTECHNICIENS, est une équipe de Recherche & Développement et d’industrialisation dans les nouveaux Projets Aéronautiques.

Nous intervenons dans de nombreux domaines d’activités : l’Aéronautique & le Spatial, l'Industrie / Production / Mécanique, et l’Ingénierie. 

Vous êtes à la recherche de nouveaux défis !

Rejoignez notre équipe dès Maintenant !