Assistant de direction H/F KARA

Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide et efficace de ses activités.

Vos responsabilités principales :

- Gestion d'agenda complexe : Vous coordonnez avec maîtrise l'agenda du Directeur en organisant des rendez-vous, des réunions stratégiques et des appels, en incluant des interactions clés avec leurs partenaires internationaux.
- Communication de haut niveau : Vous rédigez et préparez des documents professionnels tels que correspondances, contrats et présentations, en français et, selon les besoins, en anglais.
- Interface professionnelle : Vous entretenez et développez des relations de qualité avec les fournisseurs et clients internationaux en assurant une communication fluide et professionnelle.
- Coordination de déplacements : Vous organisez les voyages d'affaires en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient gérés avec précision.
- Gestion des communications : Vous filtrez et gérez les appels et emails en garantissant une circulation de l'information rapide et efficace.
- Support aux réunions : Vous apportez votre soutien logistique dans l'organisation des réunions, prenez des notes diligemment et rédigez des comptes-rendus pertinents.
- Tâches administratives variées : Vous gérez avec efficacité les dossiers administratifs, notamment ceux liés à leurs partenariats internationaux.

Poste à pourvoir rapidement en CDI.
Rémunération brute annuelle comprise entre 28 et 35 k€ en fonction de l'expérience.

Vous êtes diplômé(e) en assistanat de direction ou dans un domaine connexe, complété par une expérience confirmée dans une fonction similaire.
Organisation et gestion du temps : Vos capacités d'organisation et de gestion du temps sont irréprochables, permettant une efficacité maximale.
Maîtrise des outils bureautiques : Vous avez une très bonne utilisation des logiciels de bureautique courants.
Autonomie et esprit d'équipe : Capable de travailler en toute autonomie, vous êtes également un membre d'équipe collaboratif.
Compétences communicationnelles : Vous disposez de bonnes compétences de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Compétences linguistiques : Votre maîtrise du français et de l'anglais est impeccable, et la connaissance de l'espagnol serait un atout considérable.

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), un assistant de direction H/F en CDI.