Valence Romans Agglo - Assistant comptable/Chargé de l’exécution des marchés publics (h/f) Valence Romans Agglo

Au sein du service Approvisionnement Qualité de la Direction Commune des Achats et des Moyens Généraux (D.C.A.M.G.) et sous l'autorité du Responsable de l'Unité Exécution Services Techniques (U.E.S.T.), il/elle assure le suivi administratif, financier et comptable des commandes de fournitures courantes pour le compte des services techniques rattachées à la Direction Commune des Bâtiments et Ateliers Généraux et à la Direction Espace Public. Il/Elle veille également à la bonne exécution des marchés publics inhérents à l'activité de ces services.

Activités principales

Gestion financière, administrative et comptable :

Sous l'autorité de son responsable, met en œuvre un suivi comptable et financier optimisé dans le respect de la réglementation et des procédures internes à la collectivité

· Traitement des bons de commandes, transmission pour signature, engagement et suivi des crédits, contrôle enregistrement traitement des factures, transmission des pièces justificatives

· Paiement des factures liées à l'exécution de marchés de fournitures courantes et services

· Met à jour des tableaux de bord rendant compte de son activité

. Respecte les délais réglementaires de paiement

· Travaille en collaboration avec les services financiers des différentes entités partenaires

· Travaille en collaboration avec les techniciens des directions opérationnelles

Suivi de l'exécution des marchés publics :

En lien avec son responsable, met en œuvre le suivi de l'exécution des marchés publics dont il/elle a en charge

. Enregistre des marchés de Fournitures Courantes et Services sur le logiciel finance

. Veille au suivi de l'exécution des marchés publics dont il/elle a la charge (respect des conditions contractuelles, suivi de l'évolution des prix négociés, supervision générale et alerte en cas de dysfonctionnement, gestion des dysfonctionnements, relations avec le titulaire du marché et les techniciens …)

. Se conforme et fait respecter l'ensemble des procédures internes liées à l'exécution des marchés publics

· Gère le suivi juridique et administratif des marchés : révision de prix, rédaction des avenants de courriers, d'OS, ….

· Tenue de tableaux de bord permettant de rendre compte du suivi des marchés (équilibre financier, dysfonctionnement, …), de suivre les critères de performance de ces derniers (délais de livraison, niveau de qualité, recensement des incidents, …)

· Contribue à l'élaboration et au suivi de fiches « Qualité »

. Participe en liaison étroite avec le service achats et prospective, à l'élaboration des pièces contractuelles lors des renouvellements des marchés, en apportant son expertise en terme d'exécution

. En appui du technicien, participe à la réunion de démarrage du marché et rencontre le titulaire pour tous les problèmes administratifs liés à exécution du marché

Autres activités :

. Classement et archivage des documents comptables, des pièces contractuelles, ….

. Participe à la mise en œuvre des process de fonctionnement visant à fluidifier la charge de travail et contribuant à harmoniser les pratiques

• Maîtrise des principes de gestion du budget et des règles de la comptabilité publique
• Connaitre les techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques (SEDIT, WEBDELIB)
• Connaitre la réglementation et les procédures relatives au code de la Commande Publique et notamment les règles régissant l'exécution des marchés publics
• Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés
• Connaissance de l'environnement des collectivités locales

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Recrutement par voie statutaire ou par voie de contrat renouvelable, en référence du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux - catégorie C
• Rémunération statutaire catégorie C + régime indemnitaire + prime semestrielle
• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance, aux titres de restauration ; adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale
• Télétravail possible
• Site de travail : Valence

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

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