Mission bénévole non rémunérée : Assistant(e) comptable Tous Bénévoles

Mission proposée par Fédération nationale couples et familles
Informations complémentaires

À propos de la mission :
Mission proposée par la Fédération Nationale Couples et Familles, Association Loi 1901 avec un réseau national de 26 associations - à Paris 75009 - Site : www.couples-et-familles.com
L'Association est reconnue d'utilité publique. Elle a été agréée par le ministère des Solidarités et de la Santé le 23/12/1977. Elle est agréée Education Complémentaire Enseignement Public depuis le 9/2/2005, renouvelé le 1/2/2022. Elle est agréée Jeunesse et Education Populaire depuis 1973, renouvelé le 11 juillet 2023. Elle est organisme de formation professionnelle depuis le 6 août 1976 (Ministère du travail).
C'est une Association qui a pour but de promouvoir : Les valeurs humaines relatives à la personne, au couple, à l'enfant, à la famille. Aider, en cas de difficultés relationnelles, la personne, le couple, la famille en respectant leurs désirs et leurs propres valeurs. Mener des actions préventives auprès des jeunes par l'information et l'éducation affective et sexuelle ; les préparer à la vie en couple et à la fonction parentale.
Assurer des formations aux personnes intervenant dans les domaines de compétences de la Fédération.

Temps de présence
2 jours par semaine au siège de la Fédération : 28 place Saint Georges, 75009 PARIS (Siège de la Fédération) ou en télétravail.
4 CA par an : 2 en visio sur une demi-journée et 2 en présentiel au siège sur 1 journée.
Travail un samedi par an pour l'AG de la Fédération (sur Paris)

MissionsAssure la gestion de QUEOVAL avec la secrétaire de formation Est en charge des devis, des contrats et des conventions de formation des stagiaires, et s'assure du suivi de leur inscription avec la secrétaire de formationEtabli les factures pour les professionnels et les adressent aux différents organismesS'assure du contrôle des paiements des stagiaires en financement individuel et professionnel et pour cela à accès aux comptes bancaires (en lecture seule)En lien avec les coordinatrices locales et la secrétaire de la formation, prépare les contrats des formatrices et prestataires de service en autoentrepreneurs ainsi que les contrats et/ou avenants des salariés d'après les plannings des formationsPour les salariés, vérifie le retour des contrats et/ou avenants, puis indique à la comptabilité les éventuelles modifications à faire lors de l'établissement des paiesPour les autoentrepreneurs, vérifie le retour des contrats, puis les factures avant de les faire régler par la comptabilitéVérifie les notes de frais des formateurs et des salariés en ce qui concerne les frais relatifs à la formation avant de les transmettre à la comptabilité pour règlementVérifie toutes les factures relatives à la formation (lieux de formation, hébergements, etc.) avant de les transmettre à la comptabilitéAide à la préparation du B.P.F. pour tout ce qui concerne le nombre de stagiaires et de formatrices, les heures de formations (salariés, autoentrepreneurs et intervenants extérieurs)Participe aux réunions du comité formation, des audits QUALIOPI

Compétences et savoir-être
Disponibilité demandée
4 demi-journées par semaine