Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) AKSIS

Vous aimez quand tout est carré, anticipé et maîtrisé?
Rejoignez-nous en tant qu'assistant ou assistante administrative et travaillez au plus près de la Direction Générale, des pôles de Direction et des équipes opérationnelles.
Votre mission : faire en sorte que rien ne passe entre les mailles du filet. Échéances, données, documents, commandes : vous gardez toujours une longueur d'avance pour que chacun et chacune puisse se concentrer sur l'essentiel, la réussite de nos prestations d'accompagnement.

Ce que vous ferez au quotidien :

Piloter le suivi administratif de nos prestations

- Vous anticipez les échéances et assurez les reportings associés
- Vous soutenez le suivi de l'activité de nos prestations d'accompagnement
- Vous vérifiez les mises à jour dans nos applicatifs métiers et corrigez ou alertez si besoin
- Vous garantissez des informations administratives complètes et fiables
- Vous organisez, classez et archivez les documents dans nos outils collaboratifs
- Vous repérez les anomalies et aidez à prioriser les actions

Sécuriser les mises en paiement

- Vous suivez les mises en paiement, en qualité comme en volume
- Vous contrôlez la présence et la cohérence des pièces nécessaires
- Vous tenez les outils de suivi à jour en binôme avec la ou le responsable des finances
- Vous signalez les dossiers à régulariser et contribuez à fiabiliser le processus

Donner de la visibilité à la direction

- Vous collectez et consolidez les données d'activité
- Vous mettez à jour le tableau de primes et les outils de pilotage
- Vous produisez des reportings fiables, prêts à être exploités
- Vous facilitez la remontée d'information vers les pôles de direction

Gérer les achats et les services généraux

- Vous centralisez les besoins et suivez les commandes jusqu'à leur réception dans nos agences
- Vous êtes le contact privilégié des prestataires
- Vous tenez les outils de suivi à jour et alertez en cas de retard ou d'anomalie
- Vous transmettez au Responsable logistique les éléments utiles au pilotage

Profil recherché :

Ce poste est fait pour vous si,:
- L'organisation, la rigueur et l'anticipation sont vos points forts !
- Vous êtes à l'aise avec la suite office et plus particulièrement le tableur (EXCEL),
- Vous prenez rapidement en main de nouveaux logiciels
- Vous aimez travailler dans un environnement ou vos idées sont entendues et servent à améliorer les process internes

Nous avons hâte de vous rencontrez !

Le groupement AKSIS est expert dans le domaine du conseil en reclassement.
Nous sommes spécialisés dans l accompagnement des évolutions professionnelles aux services des salariés, des demandeurs d emploi et des entreprises