Chef de projet Etudes et appel d'Offres en Environnement H/ Janer Consulting

Missions principales

1. Analyse des consultations et cahiers des charges
Analyser les dossiers de consultation, cahiers des charges, règlements de consultation et pièces contractuelles.
Identifier les exigences clés, les critères de jugement, les contraintes, les risques et les avantages compétitifs possibles.
Qualifier les opportunités avec la Direction Commerciale et formuler une recommandation argumentée de type go / no go sur les consultations stratégiques.
Établir la liste des pièces attendues et le calendrier de préparation de l’offre.
Préparer et gérer les demandes de précisions ou de clarification auprès des acheteurs ou donneurs d’ordre.

2. Préparation administrative, juridique et financière des offres
Rassembler, contrôler et organiser les documents juridiques, administratifs et financiers nécessaires à la recevabilité des candidatures et des offres.
Vérifier la validité, la cohérence et la conformité des pièces avant remise.
Coordonner les contributions des services concernés et assurer la complétude du dossier.
Animer la gouvernance de l’offre, arbitrer les contributions et alerter la Direction sur les écarts de délai, de coût, de conformité ou de niveau d’engagement.
Garantir le respect des exigences réglementaires et des règles internes de validation.

3. Élaboration et coordination de la réponse technique
Rédiger et compiler les mémoires techniques, notes méthodologiques et pièces demandées.
Adapter les contenus aux exigences du cahier des charges et aux attentes du client.
Collaborer avec les équipes d’exploitation, QSE, juridique, achats, finance et ressources humaines.
S’assurer de la cohérence entre l’organisation proposée, les moyens humains et matériels, les engagements QSE et les éléments financiers.
Construire la stratégie de réponse et la proposition de valeur, challenger les hypothèses opérationnelles et financières et différencier l’offre face à la concurrence.
4. Analyse de la faisabilité et des risques
Examiner et valider les études préparées par les délégations ou les interlocuteurs opérationnels.
Évaluer la cohérence technique et la viabilité économique des propositions.
Identifier les risques techniques, économiques, contractuels et juridiques liés à l’offre.
Proposer des mesures de maîtrise ou de réduction des risques et assurer leur prise en compte dans la réponse.
Présenter les risques résiduels et les points d’arbitrage aux instances de validation, puis sécuriser leur traçabilité jusqu’à la remise de l’offre.

5. Pilotage des délais et remise des offres
Construire et suivre le rétroplanning de préparation de chaque offre.
Relancer les contributeurs et sécuriser les étapes de validation.
Contrôler la version finale, la mise en forme et la conformité du dossier avant transmission.
Assurer la remise de l’offre dans les délais et selon les modalités prévues par la consultation.
Préparer et conduire les soutenances, auditions et phases de négociation en coordination avec les directions concernées.

6. Gestion documentaire et amélioration continue
Gérer et actualiser les modèles, trames, références, bibliothèques de contenus et documents types.
Capitaliser les retours d’expérience issus des consultations et des résultats obtenus.
Proposer des améliorations des méthodes et outils de préparation des offres.
Contribuer à l’harmonisation des pratiques et au développement de la compétitivité des réponses.
Accompagner la montée en compétence des chefs de projet moins expérimentés, partager les bonnes pratiques et assurer un rôle de référent méthodologique.

Responsabilités :

Le Chef de projet Études et Offres est responsable :

De la complétude et de la conformité des dossiers de candidature et d’offre.
De la qualité, de la cohérence et de la traçabilité des documents produits.
Du respect des délais de préparation, de validation et de remise des offres.
De l’identification et de la remontée des risques techniques, économiques, juridiques et contractuels.
De la confidentialité des informations commerciales, financières et techniques traitées.
De l’actualisation des documents types et des outils de capitalisation relevant de son périmètre.

Formation minimum : BAC + 5

Expérience professionnelle confirmée de 7 à 15 ans dans les études, le chiffrage, la préparation et le pilotage d’offres complexes, dont plusieurs années en autonomie complète sur des appels d’offres stratégiques.
Une expérience significative des appels d’offres publics et privés dans les services à l’environnement, la propreté, les déchets ou les prestations multisites est requise. Une pratique des soutenances, négociations, montages en groupement et dossiers à forts enjeux financiers constitue un atout majeur.

Savoir-faire
Analyse de dossiers de consultation et de cahiers des charges.
Rédaction de mémoires techniques et de réponses structurées.
Connaissance des principes de la commande publique et des appels d’offres privés.
Coordination de contributeurs et gestion de projets dans des délais contraints.
Pilotage simultané de plusieurs offres complexes et à forts enjeux, avec gestion des arbitrages et des interfaces de direction.
Analyse de risques techniques, économiques, juridiques et contractuels.
Maîtrise du chiffrage, des modèles économiques, des analyses de sensibilité, des marges et des principaux leviers de compétitivité.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
Gestion documentaire, contrôle de conformité et suivi de versions.
Excellente maîtrise du français écrit ; anglais ou espagnol professionnel apprécié selon le périmètre.

Acteur majeur du secteur des services environnementaux et de l'hygiène urbaine consolide sa
position sur le marché national suite à une opération de croissance externe stratégique menée
récemment.

Cette entité est la filiale hexagonale d'un groupe d'envergure mondiale, expert reconnu
dans la gestion globale des ressources et des infrastructures municipales.

Présent à l'échelle internationale, ce groupe collabore avec une multitude de collectivités locales et
d'opérateurs privés, en concevant des solutions sur mesure qui répondent aux exigences techniques et
géographiques de chaque site.

Le cœur de métier de cette organisation s'articule autour de la gestion responsable des flux de déchets
et de l'entretien des espaces.