Responsable RH et Paie F/H Recruteur partenaire

Vous couvrez l'ensemble du champ RH et paie des sociétés françaises du groupe, en autonomie.

Stratégie et pilotage RH

• Recueillir les besoins des directions et proposer à la Direction générale les projets RH et leur calendrier.
• Piloter les chantiers de la politique RH du groupe : structuration managériale, harmonisation des pratiques entre sociétés, cartographie des fonctions et des compétences.
• Construire et suivre les tableaux de bord sociaux et l'analyse de la masse salariale ; participer à la préparation du budget.

Paie et administration du personnel

• Assurer la paie des sociétés françaises sous Sage Paie, jusqu'aux déclarations sociales (DSN), et en garantir l'exactitude.
• Gérer les entrées et les sorties : DPAE, contrats, avenants, soldes de tout compte, registres obligatoires.
• Veiller au respect des obligations en matière de protection sociale (mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire).
• Garantir la sécurité et la confidentialité des données de paie ; répondre aux questions des salariés.

Accompagnement des managers et développement des compétences

• Conseiller les managers sur leurs problématiques RH et sécuriser les décisions sensibles (procédures disciplinaires, ruptures de contrat).
• Déployer les entretiens annuels et professionnels.
• Élaborer et suivre le plan de développement des compétences, en lien avec l'OPCO et les organismes de formation.
• Développer la gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP).

Recrutement et intégration

• Identifier les besoins avec les managers, rédiger et diffuser les annonces, présélectionner les candidats et organiser les entretiens.
• Gérer les contrats en alternance.
• Renforcer la marque employeur avec le service communication et améliorer l'intégration des nouveaux arrivants.

Relations sociales, prévention et conformité

• Être l'interlocuteur du CSE : préparer et animer les réunions, organiser les élections professionnelles, participer à la négociation des accords.
• Piloter la prévention des risques professionnels avec le service de santé au travail.
• Assurer la veille juridique (Code du travail, convention SYNTEC) et la conformité des pratiques et des procédures internes.

Communication interne

• Faire le lien entre la direction et les salariés, animer la communication interne et proposer des événements qui renforcent la culture d'entreprise.

Formation : Bac+5 en ressources humaines, droit social, gestion ou sciences sociales (master spécialisé, IEP, école spécialisée en RH ou école de commerce avec spécialisation RH).

Expérience : plusieurs années d'expériences opérationnelles en RH généraliste. Les profils plus expérimentés (5 ans et plus) sont également les bienvenus.

Compétences attendues

• Pratique de la paie (production, contrôle, DSN) et maîtrise du droit du travail.
• Expérience des relations avec un CSE ; connaissance de la convention SYNTEC appréciée.
• Maîtrise des logiciels de paie et d'Excel ; la connaissance de Sage Paie est un plus.
• Techniques d'entretien et de recrutement, ingénierie de formation.
• Qualités rédactionnelles pour les documents juridiques et administratifs.

Qualités recherchées : rigueur, discrétion, autonomie, sens de l'écoute, aisance relationnelle, sens de la négociation, capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et esprit pragmatique.

KLS Group est un éditeur de logiciels logistiques français et indépendant, installé en Isère, au pied des Alpes, depuis 1986. On conçoit des logiciels qui font tourner les entrepôts (WMS, WCS), les expéditions (TMS) et la logistique hospitalière.

Trois métiers, une même équipe

• KLS Logistic : là où notre histoire a commencé. On pilote les flux d'entrepôt, de la réception à l'expédition, pour le luxe, l'agroalimentaire, l'industrie et le retail.
• KLS Transport : on aide les chargeurs à simplifier leurs échanges avec les transporteurs. Membre du groupe depuis 2014.
• KLS Medical : on aide pharmacies centrales, PUI, laboratoires et blocs opératoires à gagner en fluidité, pour que les soignants se concentrent sur l'essentiel : le patient.