Assistant formation H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant formation H/F à ANGERS.

Dans le cadre de votre mission, vous participerez activement à l'organisation des événements liés à la formation, au suivi des certifications et à l'accompagnement des candidats. Vos principales tâches seront :

- Organiser et coordonner les événements, en participant à la préparation et au déploiement des Journées Portes Ouvertes et autres événements.
- Garantir le respect des échéances par un suivi rigoureux des rétroplannings.
- Participer aux comités de pilotage et assurer la coordination des actions avec les différents services.
- Contribuer au bon déroulement et à la réussite des événements.
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes par mail, en informant et orientant les candidats sur les formations, les certifications et les modalités de candidature.
- Répondre aux questions avec clarté et réactivité, en étant un interlocuteur privilégié tout au long du parcours candidat.
- Mobiliser et coordonner les membres de l'équipe, gérer les plannings et les tableaux de présence, tout en anticipant les aléas.
- Contribuer à la préparation des aspects logistiques et administratifs des sessions en collaboration avec les Responsables de Formation.
- Animer les réunions d'ouverture et présenter les modalités des épreuves.
- Participer aux réunions de clôture, contrôler la conformité des dossiers et vérifier les documents réglementaires et les résultats.
- Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents dans le respect des exigences de qualité et de confidentialité.

Rémunération SMIC Durée : dès que possible jusqu'à 18/12/26 Horaires de travail : journée

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.