Assistante Ressources Humaines (H/F) MAIRIE

1- Gestion administrative du personnel :
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Saisir et actualiser les informations dans le logiciel de gestion RH ;
- Préparer les documents administratifs relatifs à la situation des agents ;
- Assurer le classement, l'archivage et la dématérialisation des documents RH ;
- Vérifier la complétude des dossiers et solliciter les pièces manquantes ;
- Assurer le suivi administratif des entrées et des sorties des agents ;

2- Gestion des emplois et développement des compétences :
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
- Gérer une « cvthèque » ;
- Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures ;
- Préparer les dossiers des nouveaux agents ;
- Organiser les formalités administratives liées aux recrutements ;
- Suivre les demandes de stage ;
- Gérer l'accueil des stagiaires extérieurs ;
- Suivre et gérer les demandes de formation ;
- Assurer le suivi des obligations de formation ;
- Suivi du budget formation ;

3- Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.

4- Accueil physique et téléphonique des agents :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
- Assurer un premier niveau d'accueil et d'information des agents sur les procédures administratives RH ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Conseillers les agents sur les procédures ;

5- Communication :
- En lien avec la responsable de la communication, réaliser des flyers concernant la communication sur l'action sociale Plurelya ;
- Mettre en œuvre et suivi du livret d'accueil.