Assistant juridique (H/F/D) Gif

GIF 3, spécialiste depuis plus de 50 ans dans la délégation de personnel technique, recherche pour une société spécialisée dans la fabrication de moteurs électriques, un assistant juridique (H/F).

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Général Délégué.

Missions principales

1. Gestion juridique et contractuelle

• Constituer, préparer et assurer le suivi des dossiers juridiques et contractuels.
• Gérer le cycle de vie des contrats : préparation, validation, signature, suivi des échéances et archivage.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de contentieux et de propriété intellectuelle (brevets, marques, renouvellements).
• Coordonner les échanges avec les avocats, assureurs, administrations et conseils juridiques externes.
• Réaliser les formalités de légalisation, certification et authentification des documents.
• Assurer une veille documentaire et signaler les risques, anomalies et échéances juridiques sensibles.
• Participer à la rédaction, à la relecture et à la mise en forme de documents et correspondances à caractère juridique, en français et en anglais.

2. Gestion administrative et documentaire

• Garantir la fiabilité, la confidentialité et la traçabilité des documents juridiques et administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des bases documentaires et registres.
• Suivre les formalités administratives, les échéances et les relances associées.
• Effectuer les recherches documentaires nécessaires au traitement des dossiers.

3. Assistanat de direction

• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
• Préparer les dossiers, comptes rendus, courriers et supports destinés à la Direction.
• Assurer le suivi des décisions, des actions et des échéances.
• Faciliter la coordination entre la Direction, les services internes et les interlocuteurs externes.

4. Optimisation et digitalisation

• Participer à la digitalisation et à la centralisation des contrats et documents juridiques via OneFlow.
• Contribuer à l'amélioration des procédures et des outils de gestion documentaire (SAP, Bitrix).
• Identifier les axes de simplification et d'automatisation des processus administratifs et juridiques.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat juridique, droit ou gestion administrative.
• Expérience souhaitée d'au moins 8 ans sur une fonction similaire.
• Bonne maîtrise du vocabulaire juridique et des procédures contractuelles.
• Connaissances en droit commercial et réglementation du commerce international.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse, notamment pour les documents juridiques en français et en anglais.
• Anglais professionnel courant, écrit et oral.
• Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion documentaire.

Qualités requises

• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
• Organisation, autonomie et gestion des priorités.
• Esprit d'analyse et sens du service.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs juridiques variés.

Statut : Cadre

Formations internes requises

Relatives à la Sécurité : NA.

Relatives à la Fonction : SAP, OneFlow.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !