Assistant.e Technique (H/F/D) Gif
Description du poste
Notre client bureau d'études d'ingénierie technique et de maîtrise d'oeuvre tout corps d'état recherche pour son agence dans le cadre d'un remplacement congé maternité : un(e) Assistant(e) technique (H/F).
Intégré(e) au pôle production sous la responsabilité de la Responsable Organisation de Production, ses missions consistent à travailler au côté de l'Assistante du pôle production afin de gérer au quotidien les aspects administratifs et financiers des opérations et d'assister les équipes des différents métiers (structure, TCEA, CVC Plomberie, Electricité, etc.).
A ce titre il/elle aura en charge, entre autres (liste non exhaustive), de :
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques.
- Rédiger et diffuser des courriers. Scanner les documents entrants et sortants et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi financier des opérations de travaux.
- Suivre le process administratif des réceptions de chantier.
- Préparer les documents relatifs aux analyses des offres.
- Assister les Administrateurs de la GED interne (outil de gestion documentaire électronique).
- Vérifier la mise en forme et la conformité des documents. Compiler et transmettre les documents aux clients et aux entreprises le cas échéant.
- Préparer les visas techniques pour les chargés d'activités, le cas échéant.
- Contrôler les documents administratifs de déclaration de sous-traitance des entreprises et
exécuter les visas d'agréments, le cas échéant.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 15/11/2026
Durée du contrat : 6 mois
Description du profil
Titulaire d'un diplôme Bac+2, disposant de 3-4 ans expérience en tant qu'assistant(e) idéalement dans notre secteur d'activité (BTP, cabinet d'architecte, bureau d'étude, MOE, AMO, etc.).
Parfaite connaissance du pack office, notamment Excel, Word.
Reconnu(e) pour sa rigueur, son dynamisme et son sens de l'organisation.
Très à l'aise avec les chiffres et fait preuve de logique.
L'autonomie, la discrétion, la disponibilité, la gestion des priorités et les qualités relationnelles, sont de véritables atouts pour réussir.
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
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