Assistant d'agence H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'agence H/F.

Dans le cadre de cette mission située à AUBAGNE et sous contrat à durée déterminée (CDD), vos tâches principales seront les suivantes :

- Établir les contrats et renouvellements à partir des éléments fournis.
- Rédiger les déclarations administratives (DUE, AT, etc.), éditer les registres obligatoires et veiller au respect de la législation en vigueur.
- Assurer la saisie et le suivi de divers documents administratifs.
- Gérer l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients.
- Établir les différentes attestations et déclarations nécessaires aux intérimaires.
- Organiser et effectuer le classement et l'archivage des documents.
- Prendre en charge immédiatement les accidents de travail.
- Gérer le suivi des visites médicales et des habilitations.
- S'occuper des retours de contrats clients et intérimaires.
- Gérer les stocks de fournitures et procéder aux commandes nécessaires.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Connaissance de la législation sociale et fiscale.
- Capacité à traiter les données avec précision.
- Compétences en gestion administrative et comptable.

Qualités professionnelles :
- Pédagogue et organisé.
- Excellente communication écrite et orale.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Fiabilité et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer des délais serrés.
- Curiosité et envie de se former.

Véritable pilier de notre agence, vous êtes le candidat idéal si vous disposez d'un niveau d'études minimum de Bac+2 dans le domaine de la gestion, des ressources humaines ou similaire. Votre sens de l'organisation et vos compétences techniques vous permettront de réussir dans ce rôle.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.