Assistant de Gestion et de Planification (H/F) ASPASIA BUI KIM KHUE

Au sein de notre structure, vous occuperez un poste stratégique pour assurer la fluidité de nos opérations. En tant qu'Assistant de Gestion et de Planification, vous serez le garant de l'organisation quotidienne, en veillant à l'optimisation des ressources et à la gestion rigoureuse des agendas. Ce rôle demande une grande réactivité et une capacité à traiter des données avec précision.

Vos principales missions :

Planification et organisation : Élaborer et mettre à jour les plannings d'activité de manière dynamique pour répondre aux besoins du terrain.
Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers, la saisie de données et la mise à jour des outils de pilotage.
Coordination : Assurer le lien entre les différents services et les interlocuteurs externes pour garantir une communication sans faille.
Suivi opérationnel : Surveiller les indicateurs de gestion et signaler toute anomalie ou conflit de planning.
Le profil que nous recherchons : Nous recherchons une personne méthodique, capable de travailler avec précision dans un environnement qui demande de la rapidité.

Compétences techniques :
Une excellente aisance avec le calcul mental rapide est indispensable pour la gestion immédiate des données.
La maîtrise de l'outil SAGE est un atout majeur (ou une forte capacité d'apprentissage sur ce logiciel).
Maîtrise des outils bureautiques classiques (notamment Excel).

Savoir-être :
Une rigueur exemplaire dans le traitement des informations.
Un sens aigu de l'organisation et une grande capacité à gérer les priorités.
Une réactivité face aux imprévus et une aisance relationnelle.

Conditions :
Type de contrat : CDD de 6 mois pour un poste en temps partiel.
Rémunération : Selon profil et expérience