ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Domino RH

L'agence Domino Missions Dax recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif H/F, basé(e) à Lannemezan (65).

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous intervenez en soutien administratif auprès des équipes opérationnelles et contribuez à la gestion, à la rédaction et au suivi des documents administratifs et techniques.

Une première période de formation est prévue en décembre 2026, suivie d'un contrat de janvier à fin avril 2027.

Vos missions :

- Saisir et mettre en forme des rapports administratifs et techniques.
- Créer et assurer le suivi de tableaux de bord sous Excel.
- Préparer, constituer et suivre différents dossiers.
- Assurer le classement, l'archivage et la reproduction de documents.
- Prendre des notes lors de réunions ou d'échanges avec les équipes terrain.
- Réaliser des déplacements réguliers sur le terrain afin de photographier des installations, effectuer des relevés, recueillir des informations et récupérer du matériel auprès des différents services.
- Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles.

Conditions de travail :

Horaires : 07h30 - 16h00 ou 08h00 - 16h30
Organisation du travail : Journée - 35 heures hebdomadaires
Environnement : Bureau et déplacements réguliers sur le terrain
Équipements ou contraintes particulières : Port des EPI requis (bleu de travail, casque, chaussures de sécurité, gants et lunettes de protection). Visite médicale d'embauche obligatoire avec justificatif.
Prise de poste : 07/12/2026 pour la formation

Prérequis obligatoires

- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word.
- Aisance dans la rédaction et la saisie de documents.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Bon relationnel et capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés.
- Sens du service et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences appréciées

- Connaissance du logiciel SAP.
- Esprit d'initiative.
- Bonne capacité d'observation et de prise de notes.
- Adaptabilité aux différents interlocuteurs et environnements de travail.

Expérience attendue : Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
Compétences techniques : Pack Office, Excel, Word, rédaction administrative, saisie de documents, suivi de tableaux de bord.

Qualités professionnelles : Organisation, rigueur, autonomie, discrétion, esprit d'initiative et sens du service.
Contraintes du poste acceptées : Déplacements réguliers sur le terrain et port des EPI.

Niveau d'étude : Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
Niveau d'expérience : Expérience significative sur un poste similaire ou formation administrative

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.