Assistant administratif et commercial F/H Recruteur partenaire

PRINCIPALES MISSIONS OU ACTIVITÉS - DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES

Gestion des Appels d'Offres

• Veille et rédaction d' un récapitulatif de l'appel d'offres (règlement de la consultation) pour arbitrage de la direction : décision de GO / NO-GO
• Montage administratif : Assurer le suivi des opportunités, le retrait des dossiers de consultation et la compilation rigoureuse des pièces obligatoires (DC1, DC2, DC4, AE, etc.).
• Montage offre : Adapter le mémoire technique afin de le soumettre à la direction, mettre à jour les bordereaux de prix (BPU / DQE) d'après les chiffrages fournis par l'équipe technique de l'atelier pour répondre aux collectivités (métropoles, mairies).
• Suivi contractuel : Appliquer et calculer les révisions de prix après notification du marché selon les clauses du CCAP.

Facturation, production, trésorerie

• Facturation client : Contrôler la conformité des Devis/OR remontés de l'atelier, émettre les factures et assurer leur dépôt de manière parfaitement autonome sur la plateforme Chorus Pro.
• Suivi de production (sur CIEL) : Surveiller les Devis/OR ouverts, analyser les encours anciens non facturés et relancer en interne les collaborateurs en cas de blocage (commandes clients manquantes pour débloquer la facturation).
• Trésorerie & Recouvrement : Enregistrer les règlements clients sur le logiciel CIEL, effectuer les relances pour impayés et traiter les litiges commerciaux de premier niveau. Suivi des Dossiers assurance.
• En fin de mois pointage des relevés de cartes bancaires (CB) d'encaissement et des relevés de débit.
• 2 fois par mois Validation des bordereaux de règlement transmis par la comptable.

Achats & Fournisseurs :

• Contrôle facturation : réception, vérification et contrôle de conformité des factures fournisseurs.
• Gestion des avoirs : suivi continu des avoirs fournisseurs.

Soutien Opérationnel à l'Atelier et Activités Spécifiques

• Devis techniques : Rédiger les devis à partir des récapitulatifs de pointage des mécaniciens (en renfort de l'atelier lors des pics de charge) et les transmettre aux clients après validation.
• Logistique : Établir et suivre ponctuellement les contrats de location de matériel selon les besoins.
• Développement commercial : Assurer le suivi du déploiement national d'un nouveau véhicule électrique (participation aux visioconférences hebdomadaires de suivi avec le fabricant).

Ressources Humaines

• Suivi des temps : Préparer et centraliser les relevés d'heures du personnel pour transmission à la comptable
• Saisie de gestion : Enregistrer ponctuellement les pointages journaliers dans le logiciel interne (en remplacement lors des congés ou absences du personnel).

Secrétariat Général et Interface Administrative

• Accueil & Communication : Tenue du standard téléphonique, orientation des appels, traitement et suivi quotidien des e-mails sur Outlook.
• Gestion administrative : Gérer le courrier postal, organiser, classer et archiver les documents physiques et numériques du service.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et fiable, capable d'assurer les missions confiées avec efficacité, dans le strict respect des प्रक्रesses, méthodes et protocoles définis par la direction.

Doté(e) d'une réelle aisance technologique, le/la candidat(e) maîtrise les outils informatiques courants, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook), ainsi que le logiciel CIEL Gestion Commerciale. Nous attendons également un profil moderne, agile et à l'aise avec les outils d'intelligence artificielle, tels que ChatGPT ou Claude, pour exploiter et synthétiser des cahiers des charges volumineux (CCTP), optimiser la rédaction de mémoires techniques et contribuer efficacement à la communication autour des produits et services.

Sur le plan humain, ce poste requiert une excellente gestion du stress, une grande polyvalence ainsi qu'une forte capacité d'adaptation. Le sens du contact, l'empathie et la bienveillance sont indispensables pour évoluer dans un environnement collaboratif et entretenir des relations de qualité avec les autres membres de l'équipe.

Une expérience dans le secteur de la réparation constituerait un véritable atout, en particulier dans l'automobile, la réparation de matériels de voirie, ou plus largement dans l'univers du BTP.

Horaires Du lundi au jeudi 8h 12h 13h 17h le vendredi 8h 12h 13h 16h

Salaire sur base 39h/sem - 169h/mois

fourchette entre 2400€ et 2600€ brut selon compétences

Prime juin et décembre

Mutuelle : prise en charge 50% employeur sur cotisation du salarié uniquement et non ses ayants droits

Ticket restaurant prévu 1er trimestre 2027

La société ATIS présente une offre de services complète à ses clients:

- Vente de matériels et de véhicules pour les professionnels.

- Réparation et l'entretien de matériels de collecte, nettoiement et hivernal.

- Vente de pièces détachées pour véhicule industriels, utilitaires et poids lourds.

- Réparation multi-technique et entretien de véhicules utilitaires et poids lourds.

- Réparation et entretien des équipements industriels (compacteur, etc….).