Assistant de direction TP Spécialité Appels d’offres (H/F) Lynx RH

Un appel d'offres à boucler ? Une situation de travaux à facturer ? Plusieurs échéances à gérer ? Vous savez garder le cap !

Chez Lynx RH Grand Nancy, cabinet de recrutement spécialisé dans le positionnement de profils Bac+2 à Bac+5 et de cadres dirigeants, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner l'activité d'une entreprise de Travaux Publics.

Vous êtes la personne sur qui les équipes peuvent compter pour que tout soit carré côté administratif.

Entre marchés publics, facturation et suivi des chantiers, vous occupez un poste polyvalent, au contact quotidien des équipes comptabilité et exploitation.

Votre véritable valeur ajoutée ? Votre capacité à gérer les appels d'offres de A à Z, avec méthode et efficacité.

Vos missions

Concrètement, vos journées seront rythmées par :

• Les appels d'offres et les chantiers
• Préparer, vérifier et déposer les dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Suivre les marchés publics, les dossiers chantiers et les obligations des sous-traitants.
• Anticiper les échéances et assurer la conformité des documents.
• Réaliser la facturation et les situations de travaux mensuelles.
• Déposer les documents de facturation sur CHORUS PRO.
• Le suivi clients
• Participer à l'ouverture des comptes et au suivi de solvabilité.
• Suivre les règlements, relancer les clients et gérer les retards.
• Faire le lien avec l'exploitation pour résoudre les litiges.
• Contribuer à la maîtrise des délais de paiement.
• L'organisation du quotidien
• Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les appels, les courriers et les demandes administratives.
• Assurer le classement, l'archivage et la bonne circulation des informations.

Pré-requis

Ce qui rend ce poste intéressant

Un quotidien varié, une place essentielle dans le fonctionnement de l'entreprise et la satisfaction de voir vos dossiers accompagner des projets concrets sur le terrain.

Vous êtes la personne qui sait faire avancer les dossiers pendant que les chantiers avancent sur le terrain ? Alors, faisons connaissance !

Lynx RH Nancy vous accompagne dans cette nouvelle étape professionnelle. Envoyez-nous votre candidature !

Profil recherché

Vous connaissez les rouages administratifs des Travaux Publics et disposez d'une expérience solide en gestion d'appels d'offres. La maîtrise complète des réponses aux appels d'offres est un prérequis essentiel.

Vous savez utiliser les outils bureautiques et appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas. La connaissance de CHORUS PRO et des plateformes de marchés publics sera un véritable plus.

Ce qui vous caractérise :

• Vous êtes organisé(e) et méthodique.
• Vous savez travailler en autonomie.
• Vous gardez votre réactivité face aux imprévus.
• Vous aimez échanger et travailler en équipe.
• Vous êtes polyvalent(e) et savez prioriser.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.