Secrétaire F/H SYNERGIE

Votre quotidien

Vous serez le premier contact de l'établissement et un véritable pilier administratif :

Accueil physique des élèves, familles et partenaires.
Gestion de l'accueil téléphonique.
Traitement des mails entrants et sortants.
Gestion des appels et messages des familles.
Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
Gestion des inscriptions et du suivi des absences.
Création et suivi des conventions de stage.
Saisie et mise à jour des informations sur différentes plateformes.
Gestion des agendas et des rendez-vous.
Classement et organisation administrative.
Participation aux journées portes ouvertes et aux événements.
Accompagnement des familles dans leurs démarches administratives.

Les compétences indispensables

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Excellente orthographe et aisance rédactionnelle
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens de l'organisation et des priorités
Très bon relationnel et sens de l'accueil
Confidentialité, autonomie et polyvalence

POINT OBLIGATOIRE :
iMFR
Frégata ou
Cyclades ou
Estérel.

Le fonctionnement d'un CFA, d'un organisme de formation ou d'un établissement scolaire
Le profil que nous recherchons
Vous justifiez d'au moins une expérience réussie en administratif et accueil.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous aimez le contact humain.
Vous savez garder votre calme même quand le téléphone sonne, qu'un visiteur arrive et qu'un mail urgent tombe en même temps.
Une expérience dans le secteur de la formation, de l'éducation ou en CFA serait un véritable atout.
Conditions

Poste basé à Rousset
35h hebdomadaires
Horaires de journée

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Vous êtes capable de répondre au téléphone, traiter un mail, gérer un dossier, accueillir un visiteur et retrouver un document sans paniquer ? Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons !

L'agence Synergie Rousset recrute pour l'un de ses clients basé à Rousset un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil scolaire H/F pour une mission d'intérim longue durée.