Assistant administratif, Secretariat du bureau (H/F) SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL

La Préfecture de Loire-Atlantique cherche son nouvel agent !

Vous intégrerez, sur un poste de catégorie C, le Bureau de l'accompagnement des territoires au sein de la Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial.

Offre à pourvoir à compter du 1er février 2027.

Vos activités principales :
Au sein d'une équipe de 4 personnes dont l'adjointe au chef de bureau qui est le manager de proximité, vos missions consisteront :

1 - préparer et surveiller le circuit de signature du préfet à traiter par le pôle : aménagement du territoire, logement, environnement, santé, interventions Nantes-atlantique...

2 - aider à l'organisation des réunions : convocations, organisation matérielle, préparation des dossiers de la hiérarchie ; appui à l'adjointe concernant la commission départementale de la nature, des paysages et des sites, dans sa formation Faune sauvage captive ;

3 - assurer la fonction de secrétaire :
⇒ pour le pôle et en polyvalence avec les collègues : accueil téléphonique, frappe, réalisation de publipostages, photocopies, envoi de courriers et de documents.
⇒ pour le chef de bureau et si besoin, pour d'autres agents du bureau

4 - si possible et en fonction des besoins, participer à des réunions réunions : prise de notes, compte-rendus de réunion, accueil des participants et émargement

Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Le pôle aménagement et transition écologique accompagne des missions liées à la préservation du cadre de vie et à l'aménagement du durable du territoire (nature, logement, urbanisme, ..) au sein d'une direction en charge de coordonner l'action des services de l'État dans le déploiement de politiques publiques et dans le soutien des collectivités territoriales dans leurs projets de développement et d'aménagement.

- Composition et effectifs du service
4 attachés d'administration (dont 1 attaché principal chef du bureau de l'accompagnement des territoires, 2 1 attaché adjoint chef du pôle aménagement et transition écologique, 1 attaché chef du pôle soutien aux territoires ; 1 attaché chargé de l'animation territoriale)
4 secrétaires administratifs,
1 adjoint administratif
1 contractuel (ce poste)

- Liaisons hiérarchiques
Chef du pôle aménagement et transition écologique, Chef du bureau de l'accompagnement des territoires, Directrice

- Liaisons fonctionnelles
Services déconcentrés de l'Etat (DDI, DREAL, ARS, DRAC)
Sous-préfectures

Vos perspectives :
Les compétences déployées sur ce poste permettent d'accéder à des postes équivalents au sein des services de l'État. Les connaissances administratives acquises permettent également de préparer efficacement les concours de recrutement de catégorie C au sein de la fonction publique.

Vous avez des compétences en informatique, savez travailler en équipe tout en ayant un sens aiguë des relations humaines ?
Alors transmettez-nous votre CV ainsi qu'une lettre de motivation !

Qui contacter :
Elise Menneguerre, cheffe du pôle aménagement et transition écologique
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Elodie LE GOFF cheffe du bureau de l'accompagnement des territoires
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Poste à temps plein, avec choix de modalité horaire :
- 35h hebdomadaire sans RTT
- 38h hebdomadaire avec 15 RTT pour une année civile
- 38h30 hebdomadaire avec 17 RTT pour une année civile

Ordinateur portable, restaurant administratif...

Le Secrétariat Général Commun Départemental du département de Loire-Atlantique gère les recrutements des contractuels sur les périmètres du : - Ministère de l'Intérieur (Préfecture 44, SCGD 44,...)- Ministère de la Transition écologique (DDTM 44...)- Ministère de l'agriculture et la Souveraineté nationale (DDTM 44, DDPP 44)- Ministères sociaux (DDETS 44).