Assistant Administratif de Gestion H/F TRANSPORTS CAPELLE

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour accompagner nos équipes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative de notre agence. Vous serez le relais administratif entre les équipes de l'agence, les conducteurs, et le siège.

Chez nous, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé dès votre arrivée, d'une formation continue, et d'outils performants pour faciliter la gestion de vos missions au quotidien.

Ce que vous ferez…

· Assurer la gestion administrative de l'agence : accueil téléphonique, gestion du courrier, préparation des factures.

· Maintenir le contact administratif avec les salariés et la direction pour toutes les demandes et informations nécessaires.

· Élaborer et suivre les dossiers administratifs des salariés : gestion des arrêts maladie, accidents de travail, dossiers conducteurs, visites médicales, habilitations, préparer les éléments pour le service paie

· Gérer les tableaux de bord et les indicateurs pour un suivi rigoureux de l'activité.

· Traiter, analyser et vérifier les temps de service et infractions, en communiquant avec la direction pour tout écart.

· Participer activement à la préparation des documents de facturation.

· Assurer la gestion des cartes, badges, et équipements des équipes.

· Suivi et organisation des formations

· Assurer les relances clients en cas de retard de paiement

Ce qui fait la différence chez nous…

· Travail en équipe : Vous travaillerez en collaboration avec des collègues engagés et expérimentés, prêts à vous soutenir dans vos missions.

· Environnement polyvalent : Chaque jour vous réserve de nouvelles opportunités pour faire preuve de réactivité et de créativité.

· Accompagnement personnalisé : Vous serez formé(e) dès votre arrivée et aurez accès à des outils et formations pour renforcer vos compétences.

Ce que nous recherchons

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en administration ou gestion, avec une première expérience idéalement dans le secteur du transport.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne connaissance de la réglementation sociale du transport. La connaissance du logiciel SOLID serait un plus

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Vous savez gérer les priorités, vous adapter aux imprévus et communiquer avec des interlocuteurs variés.

Une formation indispensable

Une formation de 3 à 4 semaines au siège à St Hilaire de Brethmas dans le Gard (D-30) est obligatoire avant votre prise de poste sur le site du Poiré sur Vie (D-85). Elle vous permettra de découvrir nos méthodes de travail, nos outils et les spécificités de l'activité EPC.

Votre disponibilité pour effectuer cette formation est indispensable.

Votre contrat et avantages

• CDI - 35h/semaine

• Rémunération attractive

• Avantages collaborateurs : tickets restaurant, nombreux avantages CSE (chèques cadeaux, événements), et partenariat bien-être avec la CARCEPT.

Processus de recrutement en 3 étapes

• Préqualification téléphonique avec Anaëlle ou Astrid de notre service recrutement.

• Entretien en présentiel avec le Responsable de l'agence.

• Entretien en distanciel avec la RRH

Pourquoi nous rejoindre ?

· Participer à la création d'un nouveau poste et contribuer à l'organisation de l'agence.

· Occuper une fonction polyvalente au cœur du transport exceptionnel.

· Intégrer une entreprise spécialisée à taille humaine, adossée à un groupe reconnu.

· Bénéficier de l'expertise et de l'accompagnement du Groupe Capelle.

Il est temps de postuler !

Vous aimez organiser, anticiper et coordonner ? Vous êtes à l'aise en anglais et souhaitez découvrir l'univers du transport exceptionnel ?

Rejoignez Euro Pilot Car et participez à l'organisation de missions hors normes !

Depuis 2013, Euro Pilot Car (EPC), filiale du Groupe Capelle, est spécialisée dans l'organisation et l'accompagnement des transports exceptionnels en France et en Europe. De la reconnaissance des itinéraires à la gestion des autorisations, jusqu'à l'escorte des convois, nos équipes interviennent à chaque étape pour garantir la sécurité et la bonne réalisation des opérations.

Rejoindre EPC, c'est intégrer une entreprise spécialisée, à taille humaine, qui s'appuie sur la force et l'expertise d'un groupe reconnu.