SECRETAIRE DE SERVICE A TEMPS PARTIEL 50% (F/H/X) Croix-rouge française

Missions principales:

Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, il/elle assure :

• un accueil physique/téléphonique.
• un suivi de l'activité par la tenue de tableaux de bord régulièrement transmis au CD.
• la relecture des rapports sociaux à faire valider par le RSE avant envoi
• la gestion du matériel et des fournitures (inventaire, commande, réception et rangement)
• l'établissement des attestations de prises en charge
• la gestion de la boîte mail du service et transmission des informations
• la création et actualisation des outils de fonctionnement (suivi de l'activité et logistique)
• la tenue des dossiers du relais
• le classement et l'archivage
• la création des dossiers sur l'outil de transmission (SILAO)
• la vérification du bon fonctionnement des appareils de l'accueil (PC ; imprimante, téléphone, etc.) et si besoin intervention pour mise en fonction ou recharger le toner de l'imprimante ou contacter le service technique dédié (par exemple pour tout problème de standard)
• d'autres activités pourraient être confiées en fonction du profil du candidat

Autonome et rigoureux/se, vous êtes capable de gérer les priorités et rendez compte en cas de difficultés à votre responsable.

A l'aise avec les outils numériques, vous saurez rapidement maîtriser les logiciels utilisés (SILAO, Pack Office...)

La Croix-Rouge française est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui agit pour prévenir et apaiser toutes les souffrances humaines sans aucune discrimination depuis plus de 150 ans.
Forte de son histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France.
Notre association est à la tête d'un important réseau de 60 000 bénévoles qui occupe plus de 1000 implantations. Elle emploie plus de 18 000 salariés et compte 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement.
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.
En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Dans le cadre de la mise en place d'une retraite progressive, le Pôle Enfance, Familles et Personnes Âgées recherche un Secrétaire de service (F/H/X) en CDD de 1 an à 50%, au sein du relais parental de La Montagne.

Présentation du relais parental :

Le relais Parental de La Montagne accueille des enfants de 0 à 10 ans (12 en cas de fratrie) pour quelques heures, quelques jours, sur une durée maximale de 3 semaines. Les accueils sont à l'initiative des parents, pour leur permettre un temps de répit ou de faire face à une hospitalisation, une situation d'isolement parental, une reprise d'activité, d'un stage ou d'une formation. Le relais parental s'adresse à toute les familles du département de Loire-Atlantique. Les enfants accueillis peuvent être porteurs de troubles (Troubles neurodéveloppementaux dont autisme et TDAH).

Les journées s'organisent autour des besoins des enfants (âgés principalement de 3 mois à 3 ans en semaine et plus âgés le soir et les WE) : école, jeux, repas, soins, hygiène. L'équipe s'attache à conserver autant que possible les repères de la vie familiale et ses rythmes.