Assistant services généraux H/F Groupe PIMENT

Vous ne vous retrouvez pas dans les annonces qui vous sont proposées ?

Vous recherchez un poste à la hauteur de vos compétences ?

Nous recherchons pour le compte de notre partenaire, spécialisé dans le domaine du gaz, un Assistant services généraux H/F :

Vos missions:

Les missions décrites ci -dessous représentent les principales tâches du poste, sans pour autant en dresserune liste exhaustive. Elles peuvent être évolutives suivant les nécessités de l'entreprise et les évolutionsdu marché :

1. Gestion des locaux et des services généraux

• Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes des collaborateurs relatives aux locaux, auxéquipements, aux fournitures et aux petits travaux.

• Assurer l'interface avec les prestataires externes pour les interventions de maintenance, dedépannage et d'entretien.

• Planifier et coordonner les interventions des prestataires, en veillant au respect des délais et à laqualité des prestations réalisées.

• Contribuer au bon fonctionnement des locaux et au maintien d'un environnement de travail adaptéaux besoins des collaborateurs.

2. Gestion administrative de la flotte automobile

• Assurer la gestion et le suivi des cartes carburant et des badges de télépéage.

• Être l'interlocuteur privilégié des conducteurs pour les demandes et questions courantes liées àl'utilisation des véhicules.

• Assurer le suivi administratif des demandes relatives à la flotte automobile.

3. Gestion des achats courants et suivi des fournisseurs

• Recueillir les besoins internes et solliciter les devis auprès des fournisseurs.

• Préparer les bons de commande et les soumettre à validation conformément aux procéduresinternes.

• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception.

• Réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité avec les commandes passées.

• Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs afin de garantir le respect des délais delivraison.

4. Contrôle et suivi des factures

• Vérifier la conformité des factures fournisseurs avec les bons de commande et les contrats envigueur.

• Identifier et signaler les éventuels écarts ou anomalies aux interlocuteurs concernés.

• Contribuer au bon suivi administratif des factures.5. Suivi administratif des contrats

5. Suivi administratif des contrats

• Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires liés aux services généraux.

• Suivre les échéances contractuelles et anticiper les dates de renouvellement ou de reconduction.

• Alerter les interlocuteurs concernés sur les échéances à venir afin de faciliter la prise de décision.

Et vous ?

Bac+2 en gestion, assistanat, services généraux ou équivalentUne première expérience en services généraux, assistanat achats ou gestion deflotte

Très bonne maîtrise d 'Excel ( (tableaux de suivi, filtres, formules simples)

Sens des responsabilités, autonomie, esprit d'initiative et d'équipe

Compétences en communication et capacité d'écoute

Structure et organisation, rigueur , discrétion

Ce poste est peut-être fait pour vous !!!

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, ne tardez plus et postulez.