Assistant RH F/H SYNERGIE

En étroite collaboration avec la RRH, vous assurez notamment les missions suivantes :

Gestion de la médecine du travail :

- Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprises, visites à la demande).
- Gestion des convocations et suivi administratif des dossiers.
- Interface avec les services de santé au travail.

Gestion du recrutement intérimaire :

- Recueil et formalisation des besoins auprès des managers.
- Saisie et suivi des commandes dans l'outil PIXID.
- Échanges avec les agences d'emploi partenaires.
- Suivi des contrats et des missions intérimaires.
- Rédaction et gestion des commandes liées aux frais généraux.

Administration du personnel :

- Rédaction des contrats de travail et des avenants.
- Élaboration de courriers RH (congés maternité/paternité, départs à la retraite, diverses correspondances administratives).
- Rédaction et suivi des conventions de télétravail.
- Gestion administrative des dossiers du personnel.
- Suivi des effectifs et gestion des entrées/sorties des collaborateurs.
- Mise à jour des tableaux de bord RH.

Assistance administrative RH :

- Préparation et mise à jour de supports de présentation RH.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Participation à différents projets RH et missions transverses.

Conditions :

37 heures hebdomadaires (dont 2 heures de RTT gérées par l'ETT)
Tickets restaurant : 12 € (prise en charge employeur à 60 %)
Transport : prise en charge employeur à 90 %

Vous savez faire preuve de réactive, d'organisation, de discrète et de rigueur.
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives RH et le suivi de dossiers.
Vous êtes également doté d'un bon relationnel et êtes capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé sur l'Île de Nantes, un Assistant Administratif RF F/H.