Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) Recruteur partenaire

Au sein d'un EHPAD, vous serez chargé(e) d'assurer les missions suivantes:
- Gérer le standard téléphonique (appels entrants et sortants)
- Gérer les orientations adressées par les organismes de placement, (prendre contact avec les familles après envois des documents de la résidence (livret d'accueil, tarifs, listes des documents à fournier, Cerfa 14732°03),
- Planifier et assurer les visites commerciales l'établissement,
- Evaluer et vérifier les dossiers financiers transmis par les familles ou les ayants-droits en vue d'une éventuelle admission,
- Trier le courrier des résidents,
- Gérer le courrier sortant de l'établissement (rédaction et affranchissement),
- Prendre les différents messages téléphoniques (avec les coordonnées des appelants)
- Gérer les entrées et sorties de l'établissement avec prises d'empreintes digitales
- Intégrer le dossier social (attestation vitale, mutuelle, document d'identité) des résidents sur le logiciel de soins,
- Participer à la vie sociale de la résidence (fêtes, BBQ, kermesses, Goûter de Noël, etc...)
Dès l'ouverture d'une nouvelle aile de l'établissement, actuellement en travaux, en Juin 2027, le poste passera à TEMPS COMPLET.