Assistant d'agence H/F HORIZON JOB AGENCE D'EMPLOI

Vos principales missions

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et interlocuteurs externes.
- Assurer le recrutement des intérimaires en lien avec les besoins des clients de l'agence intérim
- Gérer le traitement des candidature et la diffusion d'offres d'emploi.
- Participer à la constitution, à la mise à jour et au suivi des dossiers administratifs.
- Assurer l'envoi des CV en lien avec les demandes en recrutement des entreprises.
- Rédiger les contrats de travail et assurer leur retour signé.
- Saisir les relevés d'heures.

Compétences attendues

- Recrutement : vous participez activement à l'identification, à la sélection et au suivi des candidats en fonction des besoins de l'agence et des entreprises clientes.
- Gestion des candidatures : vous assurez le traitement, le classement et le suivi des dossiers avec méthode et réactivité.
- Rédaction de contrats de travail : vous maîtrisez la préparation des contrats et veillez à leur conformité ainsi qu'à leur retour signé dans les délais impartis.
- Saisie des relevés d'heures : vous effectuez cette tâche avec rigueur afin de garantir la fiabilité des données transmises.
- Gestion administrative : vous contribuez à la constitution, à la mise à jour et au suivi des dossiers avec une grande attention aux détails.
- Informatique : Vous êtes totalement à l'aise pour rédiger et rentrer des données afin d'effectuer les tâches du quotidien en toute autonomie

Avantages salariaux : Tickets restaurants

Horizon Job est un réseau d'Agences d'emploi implanté en Bourgogne-Franche-Comté et en Auvergne-Rhône-Alpes. Retrouvez nos 6 Agences à Beaune, Dijon, Dole, Nuits-Saint-Georges, Bourg-en-Bresse et Mâcon.

Nous sommes certifiés « Agences Parcours TH » par Cap Emploi, l'Agefiph et AKTO, ce qui signifie que nous avons dans chacune de nos Agences un Référent Expert Emploi & Handicap pour accompagner les Candidats qui ont une RQTH.

Dans le cadre de sa démarche pour l'inclusion des Travailleurs en situation de handicap, Horizon Job étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Votre profil correspond à notre besoin.

N'hésitez pas à venir nous rencontrer directement dans notre agence Horizon Job située au 148 rue Carnacus, 71850 Charnay-lès-Mâcon.