ASSISTANT CHARGE D AFFAIRES ACTUA CHARLEVILLE-MEZIERES

Gestion administrative des dossiers :
o Devis : compléter les supports informatisés en vue de la réalisation de la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (D.P.G.F.) et du memoire technique ;
o Economique / financier : pour chaque nouveau client, s'informer de la solvabilité auprès du service comptabilité ;
o Phase préparatoire de chantiers : réaliser les plans de prévention (PPSPS) ; communiquer auprès des autres corps d'Etat et tout tiers référencés les dimensionnements de nos ouvrages ; identifier et diffuser les fiches techniques des ensembles et sous-ensembles des éléments à poser y compris les fixations ainsi que les plans de localisation et d'une manière générale tout document administratif en lien avec le chantier ;
o Consultation : lancer ou actualiser les demandes de prix auprès des différents fournisseurs sur la base du métrage contrôlé ;
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Contrôle et gestion de projet :
o Métrage : seul ou à partir du travail préparatoire du deviseur, définir ou vérifier la conformité du quantitatif ainsi que le repérage des ouvrages sur les plans ou sur site directement ;
o Conception : dessiner des ensembles et sous-ensembles de base.
o Ouvrages : contrôler la nature des éléments chiffrés comparativement au cahier des charges fourni (C.C.T.P.) ;
o Revue/lancement des dossiers de fabrication : vérifier la conformité des plans du bureau d'études à partir des cotes relevées et lancement en atelier ;
o Suivi de chantiers : suppléer et/ou assister le chargé d'affaires dans la réception des chantiers y compris les supports des autres corps d'état, s'assurer sur le terrain du bon déroulement des affaires et participer aux réunions clients ;
o Gestion de fin de chantier : transmettre au client le dossier des ouvrages exécutés (D.O.E.) et s'assurer de l'exhaustivité des documents juridiques et techniques du dossier pour classement en interne ;

- Maitrise la technique des produits de serrurerie, en vue de leur fabrication et/ou leur pose
- Maitrise la compréhension des plans de bâtiments des différents corps d'états
- Maitrise les règles et normes applicables dans le bâtiment, y compris pour les autres corps d'état
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques : Excel, Word, office 365, ERP, CAO-DAO
- Connaissances des techniques de vente et de négociation

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.