GESTIONNAIRE AUX AFFAIRES MÉDICALES - 70 - AHBFC F/H Recruteur partenaire

• Gestion Administrative du Personnel Médical :

  • Gestion globale des dossiers de l'entrée à la sortie (contrats, conventions, attestations, détachements, solde de tout compte).

  • Accueil, classement, archivage et gestion des courriers/procédures.

  • Gestion complète de l'accueil et du parcours des Internes (choix, hébergement, journée d'accueil).

  • Gestion des plannings sur Octime (gardes, récupérations, absences) et suivi du CET.

  • Gestion des grèves et déclaration des contraventions.

• Gestion de la Paie & Déclarations :

  • Élaboration de la paie (variables, calculs, prime décentralisée).

  • Suivi des arrêts (maladie, AT, maternité) et saisie des DSN (en lien avec les RH).

  • Déclarations mensuelles aux caisses de retraite (Ircantec, CNRACL, Cas Pension, RAFP).

• Recrutement Medical & Attractivité :

  • Rédaction et diffusion des annonces (via le logiciel Gestmax) en lien avec les Médecins-Chefs.

  • Recherche de nouveaux leviers et suivi des réseaux de recrutement.

• Budget & Instances :

  • Suivi mensuel des tableaux de bord (ETP, effectifs) et élaboration du budget annuel avec les Affaires Financières (SAE).

  • Support logistique pour les instances (CME, COPS, CA, CSE) et gestion des élections CME.

Connaissances attendues :

• Maîtrise du statut du personnel médical hospitalier et de la Convention FEHAP 1951.

• Aisance avec les logiciels de paie et de gestion des temps (Octime, Gestmax...).

• Connaissance du cadre de la législation hospitalière et des projets d'établissement.

Savoir-être & Qualités professionnelles :

• Rigueur, discrétion absolue et respect du secret professionnel.

• Excellentes capacités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse.

• Autonomie, sens des responsabilités, réactivité et loyauté envers l'institution.

• Aisance relationnelle et esprit d'équipe au quotidien.

Acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale, l'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté pilote un ensemble d'établissements sanitaires, médicoâ€'sociaux et sociaux implantés sur trois territoires : la Hauteâ€'Saône, le Territoire de Belfort et le Nord du Doubs.

Ce maillage territorial structuré garantit une continuité de parcours, permettant à chaque personne accompagnée de bénéficier d'un projet de soins et de vie adapté, au plus près de ses besoins. L'AHBFC s'appuie pour cela sur l'engagement d'une communauté pluridisciplinaire de 2 000 professionnels, mobilisés autour d'une même ambition : favoriser l'autonomie, la santé mentale et la qualité de vie des usagers.