Agent Polyvalent (H/F) MAIRIE

Vos missions :

Accueil du public
Accueillir le public, physiquement et par téléphone ;
Orienter les administrés et répondre aux demandes courantes ;
Gérer la boîte mail de la mairie et l'enregistrement du courrier ;
Tenir à jour l'affichage réglementaire et l'information municipale.

Secrétariat et gestion administrative
Participer à la rédaction de courriers et de comptes rendus ;
Identification des besoins en fournitures administratives, vérification des stocks et passage de commande ;
Assurer le classement et l'archivage des documents ;
Gérer les agendas, les réservations de salles (usagers et associations) et réservation du broyeur de la métropole.
Signalement problématique voirie (métropole, orange, éclairage publique).

Inscriptions scolaires et informations famille

Evènements communaux
Création d'affiches de support d'information ;
Communication avec les intervenants ;
Demander des devis ;
Commandes pour les manifestations en relation avec l'élu en charge de l'évènementiel.

Missions complémentaires :

État civil et affaires générales
Établir et délivrer les actes d'état civil et leurs copies, tenir les registres ;
Préparer les dossiers de PACS, gérer le recensement citoyen ;
Recevoir les reconnaissances anticipées d'enfants et vérifier les pièces nécessaires ;
Gestion des décès, accueil et information des familles, traitement des formalités relevant de la mairie, achat de concessions funéraires.

Ressources humaines, finances et affaires générales
Appui ponctuel aux services RH et finances et DGS sur les tâches administratives courantes.