Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) SYSTECH

Mission principale :
Assurer la qualité du recrutement, gérer les missions administratives et juridiques, être l'interlocuteur des employés, développer les talents de l'entreprise.

Missions et activités du poste :
- Créer les offres d'emploi et les publier sur les réseaux,
- Mener les entretiens d'embauches et participer aux job dating,
- Suivre au quotidien les dossiers des collaborateurs,
- Gérer les intérimaires et être en contact avec les agences d'intérim,
- Rédiger les contrats et enregistrer les salariés auprès des organismes,
- Suivre les adhésions salariés de la mutuelle et prévoyance,
- Gérer Kelio, les heures supplémentaires et les absences des salariés,
- Préparer les éléments de paie et recharger les cartes tickets restaurants à chaque fin de mois,
- Mettre à jour la documentation RH, les tableaux des coûts salariaux et répondre aux demandes ponctuelles,
- Tenir à jour le plan de formation et créer les demandes d'aides auprès de l'OPCO,
- Effectuer l'accueil téléphonique,
- Venir en aide aux autres services.

Connaissances techniques :
- Dialoguer au nom de l'entreprise avec divers intervenants,
- Connaitre les ERP, le pack Office et la plateforme Kelio,
- Savoir se renseigner sur la législation RH.

Savoir-être :
- Polyvalence, disponibilité, réactivité, flexibilité et adaptabilité,
- Confidentialité,
- Esprit d'équipe,
- Serviable et aimable vis à vis de tous les intervenants extérieurs et membres du personnel,
- Excellent sens du relationnel.
Responsabilités :
- Assurer le recrutement,
- Respecter les délais impartis,
- Gérer les éléments de paie et les envoyer dans les délais impartis,
- Gérer les documents RH par rapport à la législation,
- Suivre le collaborateur tout au long de sa carrière dans l'entreprise (contrat, avenant, suivi des formations et des entretiens individuels etc.),
- Assurer la collaboration avec les agences d'intérim.

Conditions de travail :
- Envoi des éléments de paies dans les délais impartis,
- Déplacements ponctuels,
- Disponibilité nécessaire,
- Impossibilité de prendre des congés payés durant les périodes de paie.

Champs de relation :
- En interne : membres du personnel, responsables de services,
- En externe : Agences d'intérim, juristes, cabinet de paie, organismes certificateurs,