Assistant administratif (H/F) Manpower

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Assistanat administratif et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.
- Rédiger les courriers, notes et courriels de l'agence.
- Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et présentations.
- Organiser, classer et archiver l'ensemble des documents administratifs.
- Participer à l'organisation de réunions, séminaires et événements internes.
Gestion administrative
- Etablir des commandes pour le magasin de l'agence, et assurer la réception administrative des livraisons
- Gérer les relations avec les agences d'intérim et établir les contrats sur la base des éléments transmis par l'encadrement.
- Assurer le suivi des habilitations des salariés et intérimaires.
Appels d'offres et marchés publics
- Constituer les dossiers de candidature aux appels d'offres publics et privés.
- Assurer la mise à jour des pièces administratives nécessaires aux consultations.
- Compléter les documents de réponse aux appels d'offre
- Assurer le dépôt des dossiers sur les plateformes de consultation.
- Veiller au respect des échéances et à la conformité des dossiers transmis.
Compétences techniques et qualités de la personne rechechée
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la rédaction professionnelle.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Aisance avec les outils numériques et les plateformes dématérialisées d'appels d'offres.
- Autonome, rigoureuse et organisée.
- Dotée d'un excellent relationnel, et à l'aise avec les interlocuteurs internes et externes.
- Réactive et capable de gérer les priorités.
- Respectueuse de la confidentialité des informations confiées.
catégorie Etam
Fourchette entre 2700 et 2900 pour 35 h
permis b exigé et ticket restaurant 12,20€

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap