Responsable secteur administratif (H/F) UCPA

Responsable administratif·ve à La Ciotat. Rejoins notre siège et pilote les processus administratifs de l'UCPA. Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se, organisé·e et engagé·e pour soutenir les équipes et garantir l'efficacité opérationnelle. Évoluez dans un environnement convivial où le sens du collectif prime. Développez vos compétences et progressez au sein d'une association de référence dans l'accès au sport pour tous.

Tes missions:
* Missions principales :
* Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées et s'assurer de la bonne répartition analytique des charges,
* Préparer les caisses issues des logiciels d'encaissement des villages sportifs,
* Réaliser le suivi de caisse ainsi que le contrôle budgétaire des caisses des camps,
* Assurer la gestion du recouvrement client,
* Saisir les factures de consommables dans l'outil Easilys,
* Consolider et transmettre les unités d'oeuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …), et leur cohérence avec le chiffre d'affaires ou les charges correspondantes,
* Participer à la mise à jour des tableaux de bords de gestion et à leur optimisation et calculer et vérifier les indicateurs et les ratios de gestion,
* Mettre à jour du suivi des budgets opérationnels des villages sportifs du périmètre,
* Garantir l'application des procédures comptables et financières,
* Avec le.s directeur.trice.s, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque,
* Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration).
* Missions d'accompagnement :
* Contribuer à la formation des équipes terrain à l'utilisation des logiciels de caisse et de commandes,
* Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles.

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Dans l'idéal issu.e d'une formation Bac + 2 (BTS, DUT) en Comptabilité ou Gestion, tu as 2 ans d'expérience qui t'ont permis d'acquérir une bonne connaissance des problématiques de comptabilité générale et analytique.
A l'aise avec les outils informatiques, tu as notamment une bonne maîtrise de Google Sheet et/ou Excel.
Organisé.e, rigoureux.se, et méthodique, tu as de bonnes capacités relationnelles, pédagogiques, l'esprit d'équipe et le sens des coopérations internes.

Quelle que soit la durée ou la nature de ta mission, à l'UCPA tu contribues à rendre le sport accessible à tous, dans un esprit de partage et de solidarité.
A l'UCPA chacun peut progresser, se dépasser, gagner en compétences et en confiance.

Parce qu'à l'UCPA, on a à cœur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l'inclusion.