ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX H/F ABALONE

Notre agence recherche pour le compte de l'un de ses clients, un leader français reconnu dans des travaux de réparation après sinistre, Un Assistant Travaux H/F en CDI.
Rattaché(e) au conducteur de travaux, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Gestion administrative des chantiers
Constitution, suivi et mise à jour des dossiers chantiers
Traitement des courriers, courriels et saisies informatiques
Classement, archivage et organisation des documents
Rédaction de courriers et mise en forme des rapports dictés
Réalisation des DICT
Élaboration des marchés de travaux et des livrets de chantier
Accueil et communication
Accueil téléphonique du service travaux
Gestion des demandes entrantes (clients, experts,
assurances, fournisseurs)
Transmission des informations urgentes à la direction avec
suivi écrit
Suivi financier et facturation
Établissement de la facturation clients
Relance des clients
Suivi mensuel de l'état des règlements clients
Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et sous-traitants
Passation des commandes fournisseurs et sous-traitants
Suivi des chantiers
Suivi de l'avancement des chantiers avec les conducteurs de
travaux
Mise à jour des plannings
Suivi qualité et satisfaction clients
Gestion administrative liée aux interventions
Organisation et support opérationnel
Prise de rendez-vous (clients, experts, intervenants)
Gestion des agendas des conducteurs de travaux
Organisation des déplacements
Assistance administrative quotidienne des conducteurs de
travaux
Tâches administratives courantes
Traitement du courrier entrant et sortant
Réalisation de photocopies, scans et impressions
Recherche et gestion documentaire

Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion PME-PMI, gestion dans le bâtiment, les travaux publics ou l'assistanat technique
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Sens de l'organisation
Rigueur et fiabilité
Réactivité et autonomie
Sens du service client
Capacité à gérer plusieurs tâches/sociétés simultanément
Esprit d'équipe et communication fluide
Discrétion et respect de la confidentialité
Bonne résistance au stress en période de forte activité
Capacité d'adaptation aux outils et méthodes Expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment ou travaux publics
Réception et filtrage des appels
Gestion des mails, plannings et agendas
Saisie, mise à jour et traçabilité des dossiers
Suivi des devis, facturation, relances et process
Utilisation des extranets clients / outils ERP
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
Rigueur documentaire et respect des process qualité
Connaissance des flux ADV (devis > facture)
Aisance avec les outils numériques

On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui nous passionne et ça dure depuis plus de 30 ans !
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