Secretaire H/F Proman

L'agence Proman Gap recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif.

Rattaché au service administratif, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise et participez activement à la qualité du service apporté à nos clients et partenaires.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment amené(e) à :
- Contrôler les heures des salariés et assurer leur vérification dans l'ERP.
- Gérer le standard téléphonique.
- Recueillir les demandes clients, qualifier les besoins et planifier les interventions de dépannage.
- Gérer la boîte mail générale et dispatcher les demandes au fil de l'eau.
- Assurer le traitement du courrier entrant.
- Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Rédiger les devis.
- Effectuer les relances de devis et de factures.
- Consulter les fournisseurs pour les achats courants (fournitures de bureau, pièces standards, etc.).
- Assurer le suivi du parc automobile (entretiens, contrôles techniques, visites réglementaires).
- Gérer le suivi administratif des intérimaires (contrats, relevés d'heures, facturation).
- Mettre à jour les données dans l'ERP (création des fiches clients, intégration des contrats d'entretien, etc.).
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils informatiques.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.