Assistante de secteur (H/F) FEDERATION DEPARTEMENTALE PYRENE PLUS
Tarbes (65)CDD
Salaire non précisé
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Ressources Humaines et Administration du Personnel (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Secteur associatif
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Tarbes (65)
Conditions :
- CDD
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions :
- D'assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés et visiteurs de l'antenne.
- Transmettre les informations : enregistrement des appels, information et orientation, transmission aux responsables et/ou services concernés.
- D'assister les Responsables de secteur dans la gestion administrative du personnel : suivi des visites médicales, déclaration des embauches, préparation des paies, des réunions d'équipe, convocations aux entretiens professionnels et d'évaluation, saisies des absences, accueil des nouveaux salariés.
- De réaliser les tâches administratives liées aux dossiers clients : préparation des dossiers de visite à domicile, création des dossiers clients, suivi des contrats, préparation de la facturation.
- D'assurer le secrétariat courant (classement, archivage, courriers réception/envoi).
Profil :
Vous maitrisez les logiciels de bureautique, vous êtes titulaire d'un diplôme niveau 5 (Bac+2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expériences. Vous faites preuve d'écoute, d'adaptabilité, d'organisation et de discrétion.
Contrat :
CDD à temps partiel (24 heures par semaine) - 1 mois - renouvelable - du Lundi au vendredi - Salaire selon CCBAD - prise de poste dès que possible
- D'assurer l'accueil téléphonique et physique des salariés et visiteurs de l'antenne.
- Transmettre les informations : enregistrement des appels, information et orientation, transmission aux responsables et/ou services concernés.
- D'assister les Responsables de secteur dans la gestion administrative du personnel : suivi des visites médicales, déclaration des embauches, préparation des paies, des réunions d'équipe, convocations aux entretiens professionnels et d'évaluation, saisies des absences, accueil des nouveaux salariés.
- De réaliser les tâches administratives liées aux dossiers clients : préparation des dossiers de visite à domicile, création des dossiers clients, suivi des contrats, préparation de la facturation.
- D'assurer le secrétariat courant (classement, archivage, courriers réception/envoi).
Profil :
Vous maitrisez les logiciels de bureautique, vous êtes titulaire d'un diplôme niveau 5 (Bac+2) en gestion/assistanat avec 2 ans d'expériences. Vous faites preuve d'écoute, d'adaptabilité, d'organisation et de discrétion.
Contrat :
CDD à temps partiel (24 heures par semaine) - 1 mois - renouvelable - du Lundi au vendredi - Salaire selon CCBAD - prise de poste dès que possible
Durée du contrat : 1 mois
Référence : 215WGJR
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