Assistant gestion (H/F) Manpower

Manpower MEYREUIL recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant gestion (H/F) Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez le suivi administratif des interventions réalisées par les prestataires externes (plombiers, peintres, électriciens, etc.) et participez au bon déroulement du processus de facturation.
À ce titre, vous serez en charge de :
- Assurer le suivi administratif des opérations de travaux ;
- Gérer les bons de commande et le traitement des factures fournisseurs via le logiciel Prime Promo ;
- Contrôler les situations de travaux et les documents administratifs des entreprises ;
- Suivre les demandes d'agréments auprès des différents intervenants ;
- Préparer les éléments nécessaires au règlement des factures en lien avec le service comptabilité ;
- Participer à la rédaction des procès-verbaux de réception et à la constitution des dossiers de fin d'opération ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi ;
- Assurer la bonne circulation des informations entre les équipes techniques, les prestataires et les services support.
- Expérience significative en gestion administrative et traitement de factures ;
- Connaissance de l'environnement BTP, chantier ou promotion immobilière souhaitée ;
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ;
- Rigueur, sens de l'organisation et bon relationnel.
Conditions :
- Temps plein : 39h/semaine ;
- Horaires :
- Lundi au jeudi : 9h00 - 12h30 / 14h00 - 18h30
- Vendredi : 9h00 - 12h30 / 14h00 - 17h30
- Vous avez une expérience dans la gestion des factures et souhaitez rejoindre un environnement dynamique lié à l'immobilier et au suivi de chantiers ? N'hésitez plus, postulez !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap