Assistant ADV F/H Recruteur partenaire

Dans un contexte de forte croissance, nous créons ce poste pour renforcer notre organisation. Aujourd'hui, ces missions sont prises en charge par Gaëlle, et l'objectif est de travailler en binôme avec elle afin de partager les sujets, de fluidifier les opérations et d'accompagner le développement de notre activité. Votre rôle ? Fiabiliser les données et faciliter le travail des équipes en amont de la facturation.

Au quotidien, vous intervenez à la croisée des outils, des données et des équipes opérationnelles.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

• Traiter et fiabiliser les données : récupérer et consolider des données issues de différents outils, retraiter des fichiers Excel et CSV et maintenir à jour les tableaux de suivi.
• Préparer les éléments de facturation : structurer les données nécessaires à leur intégration dans les outils dédiés et veiller à leur cohérence.
• Contrôler et analyser : identifier les anomalies, comprendre l'origine des écarts entre les données et les éléments facturés, puis coordonner les corrections nécessaires.
• Accompagner les équipes : répondre aux questions des collaborateurs, assurer le suivi des demandes et faciliter la résolution des difficultés rencontrées.
• Contribuer à l'amélioration des processus : participer au suivi de la tarification et à la fiabilisation des données pour gagner en efficacité.

Vous aimez les outils, les chiffres et les problèmes qui demandent un peu de réflexion pour être résolus ? Vous êtes peut-être la personne qu'il nous faut !

Nous ne recherchons pas nécessairement un spécialiste de la facturation, mais plutôt une personne à l'aise avec les données, capable de comprendre rapidement le fonctionnement d'un outil et de trouver des solutions concrètes.

Ce qui fera la différence :

• Une très bonne maîtrise d'Excel : vous savez manipuler des données, utiliser des formules avancées et structurer des tableaux. La connaissance de Power Query est un véritable atout.
• Une aisance avec les outils informatiques : vous prenez facilement en main de nouveaux logiciels. La connaissance de Power BI ou d'outils de gestion constitue un plus.
• Un bon esprit d'analyse : vous savez repérer les incohérences, croiser les informations et rechercher l'origine d'une erreur.
• De l'autonomie et de la réactivité : vous savez identifier les priorités, avancer sur vos sujets et trouver des solutions.
• Le sens du service et du collectif : vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs et leur apporter des réponses concrètes.

Une première expérience en administration des ventes, en gestion administrative ou en traitement de données sera appréciée. Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, curieuse et capable de s'adapter rapidement.

Vous aimez comprendre comment les choses fonctionnent et trouver des solutions pour gagner en efficacité ? Alors, parlons-en !

Rejoignez nous !

• La localisation : vous travaillez sur Guérande, à 10 min des plages Bauloises. Dans des locaux agréables et lumineux, récemment rénovés, rejoignez un open space convivial où idées et bonne humeur circulent librement !
• Dans le cadre de votre intégration, un parrain ou une marraine vous accompagnera pour vous donner toutes les clés et assurer votre suivi.
• La flexibilité : profitez d'horaires flexibles avec une arrivée possible entre 8h et 10h et un départ entre 16h et 19h, de télétravail et la possibilité de travailler sur 4,5 jours.
• Une rémunération attractive : vos compétences et vos savoir-faire sont valorisés avec un salaire compris entre 25 000 € et 27 000 € annuel bruts (soit entre 2000 et 2250 € mensuel brut) sur une base de 35 heures/semaine. À cela, s'ajoutent les primes (objectif, intéressement, cooptation).

• Profitez de notre mutuelle d'entreprise ALAN : l'assurance santé 100% digitale qui vous simplifie l'accès à la prévention et aux soins du quotidien.
• Pour vous restaurer, une carte restaurant de notre partenaire Swile vous sera proposée (9€ par jour travaillés).

• Engagés dans le sport : nous sponsorisons Achille Nebout, skipper du class40 Amarris, l'opportunité pour vous de faire une sortie en mer à ses côtés ! Nous supportons aussi les Neptunes de Nantes au Volley-ball et vous pourrez gagner des places VIP pour aller les encourager. Amateurs de course à pied, nous sommes enfin partenaire titre du Marathon de la côte d'Amour à la Baule.

Amarris Groupe décontracte le quotidien de 50 000 indépendants, dirigeants de TPE/PME et investisseurs immobiliers, en leur délivrant une expérience de comptabilité et de gestion réinventée !
Comment ? En unissant les talents de plus de 800 collaborateurs répartis en France et dans nos filiales internationales. Start up nous ? hum, pas vraiment. Cabinet d'expertise comptable ? heu, pas vraiment non plus. Nous sommes nés en 1999 sous l'impulsion de Claude Robin, notre fondateur. Et en 26 ans, on peut dire que nous avons quelque peu « bousculé les codes » du secteur en innovant sur les pratiques ou les outils et TOUJOURS en misant sur un service client de qualité, que ce dernier soit délivré en ligne ou à proximité… Cette histoire, nous serons heureux de la partager avec vous !
Nous sommes également convaincus qu'un client heureux commence par un collaborateur épanoui.
Ici, vous serez accompagné sur votre montée en compétences avec des programmes de formation aux petits oignons et nos dispositifs de mobilité interne vous offriront la possibilité de vous réinventer et de vous épanouir à nos côtés.

Aujourd'hui Amarris recrute pour l'équipe de TPLPaye !

TPLPaye, c'est notre société dédiée à l'externalisation de la paie et de la gestion RH. L'équipe, composée de près de 50 collaborateurs, accompagne chaque jour les entreprises de plus de 20 salariés dans l'externalisation complète ou partielle de leur paye. L'objectif : soulager les équipes RH des tâches chronophages et d'éliminer les risques d'erreurs.

TPLPaye recherche un nouveau asistant ADV (F/H).