Gestionnaire administratif(ve) - H/F (H/F) SAMADA

Le (la) gestionnaire administratif (ve) réalise les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.
Il (elle) assure la gestion de la relation avec les partenaires de l'entreprise : clients, fournisseurs, etc.
Il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) suit les dossiers administratifs
Il (elle) effectue un suivi dans le cadre d'un reporting à son ou ses supérieurs, aux autres collaborateurs.
Il (elle) participe à toutes nouvelles actions permettant d'améliorer la prestation.
Suivant le département auquel il (elle) est rattaché (e) :
Comptabilité fournisseurs :
- Contrôler les visas des factures ou bons de commande
- Codifier et comptabiliser les factures ou engagements
- Contrôler les factures saisies
- Participer à la préparation du budget
- Analyser les écarts budgétaires
Clôture mensuelle :
- Préparer et comptabiliser les provisions
- Vérifier et valider les provisions avec le budget
- Contrôler et suivre le dénouement des provisions M-1
- Participer au reporting hebdomadaire et mensuel
Missions diverses :
- Recenser les besoins du personnel en matière de tenue du personnel
- Gestion de l'économat et des commandes techniques
- Gestion administrative diverses (déclaration de douanes, intérim.)
CONNAISSANCES (savoir-faire)
- Logiciels bureautiques
- Connaissance du logiciel SAP serait un plus
COMPETENCES COMPORTEMENTALES (savoir-être)
- Excellent relationnel
- Sens pédagogique
- Communication
- Organisation
- Rigueur
- Conscience professionnelle
FORMATION
- BAC + 2 gestion des entreprises et des administrations ou comptable ou équivalent
EVOLUTION PROFESSIONNELLE
- Selon profil
CRITERES DE SUCCES
- Respect des délais
- Respect des obligations liées aux normes comptables
- Fiabilité des comptes