Agent de gestion administrative H/F L'industrie recrute

MH Industries est un groupe industriel en forte croissance, reconnu pour son expertise dans la transformation des métaux et sa capacité à proposer une offre globale, de l'étude à la livraison du produit fini.

Grâce à une stratégie de développement soutenue par des acquisitions et l'intégration de nouveaux savoir-faire, le groupe rassemble aujourd'hui 9 entités spécialisées, organisées autour de 6 Business Units complémentaires, lui permettant d'accompagner ses clients sur l'ensemble de la chaîne de valeur industrielle.

Fonderie
DIACE (Vayrac - 46) : fonderie aluminium par gravité et sous pression, siège social du groupe.
FUSIOCAST (Neuville-Saint-Amand - 02) : expert de la fonderie sous pression.
MZETA (Espagne, région de Bilbao) : conception et fabrication d'outillages, fonderie magnésium et usinage.
Tôlerie
Méta Industrie (Malemort-sur-Corrèze - 19) : tôlerie, chaudronnerie, découpe et déformation, usinage et peinture.
Méta Laser (Saint-Cyr - 87) : spécialiste de la découpe laser et du pliage.
RJI Industrie : expertise en chaudronnerie et usinage industriel.
Usinage
Lacotte Industrie (Haute-Vienne - 87) : usinage de précision et fabrication de pièces mécaniques complexes en petites et moyennes séries.
Traitement de Surface
Fin'Tech Industrie (Albi - 81) : traitement de surface et peinture poudre et liquide.
Thermolaquage 21 (Dijon - 21) : application de peinture poudre sur aluminium, acier, inox, zamak et magnésium.
Engineering
SERIP France : bureau d'études et ingénierie industrielle accompagnant les projets de conception et d'industrialisation.

Services :

Dans une logique de développement durable des savoir-faire, MH Industries s'appuie également sur sa structure de formation interne : MH Académie.

Véritable centre de transmission des compétences, l'académie accompagne la montée en expertise des collaborateurs et prépare les talents de demain aux métiers de l'industrie.

Pour en découvrir davantage :

- https://mh-industries.fr/notre-vision

- https://mh-industries.fr/nous-rejoindre

RJI INDUSTRIE, entreprise du groupe MH INDUSTRIES, est spécialisée
dans la chaudronnerie, l'usinage, la peinture et l'assemblage de pièces grande dimension.
Nous accompagnons notamment les secteurs du nucléaire, de l'énergie, de l'aéronautique et de la défense.

VOS MISSIONS :

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'entreprise, avec pour priorité la sécurisation de la prise de commandes et de la facturation clients. Vos principales missions sont les suivantes :

- Administration des ventes : réception et
enregistrement des commandes, vérification des
éléments contractuels et suivi des dossiers clients ;
- Facturation et suivi commercial : émission des factures, suivi des échéances et des jalons de
facturation, gestion des litiges et relances des
impayés ;
- Gestion de l'ERP : mise à jour des données,
ouverture des affaires et suivi des prévisionnels de
vente ;
- Support administratif : préparation des dossiers
pour la Direction et collaboration avec les Chargés
d'Affaires ;
- Accueil et services généraux : gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs, administration des badges et suivi des commandes courantes.

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion
administrative ou commerciale et disposez idéalement d'une expérience en administration des ventes (ADV).

> Processus de commande
Vous maîtrisez les processus de commande et de
facturation
> Outils bureautiques
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques,
notamment Excel, et avez déjà utilisé un ERP. La connaissance d'Everwin est un plus.

> Rigueur et organisation
Rigoureux(se), et réactif(ve), vous savez gérer les
priorités, assurer un suivi fiable des dossiers et
communiquer efficacement avec les clients et les
équipes internes.