Assistant ADV (H/F) TOUCHE PAS A LA PAYE

Dans un contexte de forte croissance, nous créons ce poste pour renforcer notre organisation. Aujourd'hui, ces missions sont prises en charge par Gaëlle, et l'objectif est de travailler en binôme avec elle afin de partager les sujets, de fluidifier les opérations et d'accompagner le développement de notre activité. Votre rôle ? Fiabiliser les données et faciliter le travail des équipes en amont de la facturation.
Au quotidien, vous intervenez à la croisée des outils, des données et des équipes opérationnelles.
Concrètement, vos missions seront les suivantes :
* Traiter et fiabiliser les données : récupérer et consolider des données issues de différents outils, retraiter des fichiers Excel et CSV et maintenir à jour les tableaux de suivi.
* Préparer les éléments de facturation : structurer les données nécessaires à leur intégration dans les outils dédiés et veiller à leur cohérence.
* Contrôler et analyser : identifier les anomalies, comprendre l'origine des écarts entre les données et les éléments facturés, puis coordonner les corrections nécessaires.
* Accompagner les équipes : répondre aux questions des collaborateurs, assurer le suivi des demandes et faciliter la résolution des difficultés rencontrées.
* Contribuer à l'amélioration des processus : participer au suivi de la tarification et à la fiabilisation des données pour gagner en efficacité.
Vous aimez les outils, les chiffres et les problèmes qui demandent un peu de réflexion pour être résolus ? Vous êtes peut-être la personne qu'il nous faut !
Ce qui fera la différence :
* Une très bonne maîtrise d'Excel : vous savez manipuler des données, utiliser des formules avancées et structurer des tableaux. La connaissance de Power Query est un véritable atout.
* Une aisance avec les outils informatiques : vous prenez facilement en main de nouveaux logiciels. La connaissance de Power BI ou d'outils de gestion constitue un plus.
* Un bon esprit d'analyse : vous savez repérer les incohérences, croiser les informations et rechercher l'origine d'une erreur.
* De l'autonomie et de la réactivité : vous savez identifier les priorités, avancer sur vos sujets et trouver des solutions.
* Le sens du service et du collectif : vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs et leur apporter des réponses concrètes.
Une première expérience en administration des ventes, en gestion administrative ou en traitement de données sera appréciée. Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, curieuse et capable de s'adapter rapidement.
Vous aimez comprendre comment les choses fonctionnent et trouver des solutions pour gagner en efficacité ? Alors, parlons-en !
Rejoignez nous !
* Vous travaillez sur Guérande.
* Profitez d'horaires flexibles avec une arrivée possible entre 8h et 10h et un départ entre 16h et 19h, de télétravail et la possibilité de travailler sur 4,5 jours.
* Une rémunération attractive : vos compétences et vos savoir-faire sont valorisés avec un salaire compris entre 25 000 € et 27 000 € annuel bruts sur une base de 35 heures/semaine. À cela, s'ajoutent les primes (objectif, intéressement, cooptation).
* Profitez de notre mutuelle d'entreprise ALAN : l'assurance santé 100% digitale qui vous simplifie l'accès à la prévention et aux soins du quotidien.
* Pour vous restaurer, une carte restaurant de notre partenaire Swile vous sera proposée (9€ par jour travaillés).