Alternant Assistant Moyens Généraux (H/F) SOCIETE DE TRANSPORT EXPANSION PROMOTION

Accompagné(e) par la Chargée des achats et moyens généraux, vous interviendrez progressivement sur plusieurs volets :
Participer à la gestion quotidienne des moyens généraux
- Recueillir et suivre les demandes des différents services et filiales concernant les locaux, équipements et mobiliers ;
- Veiller au bon fonctionnement des équipements et signaler les dysfonctionnements ;
- Participer à l'organisation et à l'aménagement des espaces de travail ;
- Suivre les besoins en fournitures et consommables et anticiper les réapprovisionnements.
Coordonner les prestataires et les interventions
- Organiser et suivre les interventions de maintenance, d'entretien et de réparation ;
- Faire le lien entre les prestataires et les services concernés ;
- Suivre les délais et effectuer les relances nécessaires ;
- Vérifier la bonne réalisation des prestations ;
- Assurer la traçabilité des interventions et des documents associés.
Suivre les fournitures et consommables
- Centraliser les besoins des équipes ;
- Suivre les stocks et anticiper les besoins ;
- Préparer les demandes de commande ;
- Contrôler les livraisons et identifier les éventuels écarts ;
- Participer à une meilleure maîtrise des consommations.
Assurer le suivi administratif de l'activité
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
- Participer au suivi des contrats et de leurs échéances ;
- Assurer le classement et la traçabilité des devis, contrats, bons d'intervention et justificatifs ;
- Participer à l'amélioration des procédures et outils du service.
Découvrir et participer au processus achats
- Recueillir les besoins liés aux moyens généraux ;
- Solliciter des devis et participer à leur comparaison ;
- Suivre les commandes jusqu'à leur livraison ou la réalisation de la prestation ;
- Contrôler leur conformité et signaler les éventuels retards ou écarts.
Vous préparez une formation de Bac+2 à Bac+5 en gestion, logistique, administration ou dans un domaine équivalent.
Au-delà de votre formation, nous recherchons surtout une personne :
- rigoureuse et organisée, capable de suivre plusieurs demandes simultanément ;
- réactive, qui n'hésite pas à relancer un prestataire ou à signaler un problème ;
- dotée d'un véritable sens du service, car vous serez en contact avec différents services et interlocuteurs ;
- à l'aise dans la communication et le travail en équipe ;
- volontaire et suffisamment autonome pour prendre progressivement en charge le suivi d'interventions ;
- capable d'anticiper, de gérer les priorités et de prendre des initiatives.
Une première expérience professionnelle ou associative en gestion administrative, logistique, achats, gestion de stocks ou coordination de prestataires serait un plus.