Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Dans le cadre du développement de son activité dans le secteur de la valorisation et du recyclage des matières premières, Adecco Tertiaire recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif Service Collecte Matières Premières.

Au sein d'un site industriel dédié à la collecte, au tri et à l'approvisionnement en matières premières recyclées, vous jouez un rôle d'interface entre les équipes approvisionnement, les transporteurs, les fournisseurs et la production. Vous assurez le suivi administratif des flux de matières premières tout en garantissant la traçabilité et la fiabilité des informations.

Vos missions

Accueil et gestion administrative

• Accueillir et orienter les visiteurs sur le site ;
• Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés ;
• Participer à la gestion administrative quotidienne du service ;

Administration des achats et logistique

• Générer et éditer les bons de collecte ;
• Contrôler les documents fournisseurs et transporteurs ;
• Assurer la saisie des données dans l'outil informatique ;
• Gérer les barèmes d'achats et participer à la validation des factures fournisseurs ;
• Créer et suivre les transferts inter-sites dans l'ERP ;
• Suivre les flux de contenants et veiller à leur disponibilité ;
• Assurer le suivi des commandes de réparation des équipements ;
• Mettre à jour les fichiers de suivi et les procédures ;
• Contrôler les factures transporteurs ;
• Réaliser un reporting régulier de l'activité et des actions menées ;

Polyvalence opérationnelle

• Participer à la gestion des chargements et réceptions de citernes vrac ;
• Vérifier la conformité documentaire et assurer le suivi administratif des opérations logistiques ;

Profil recherché

• Formation de niveau BTS Gestion Administrative, Gestion Logistique et Transport ou équivalent ;
• Maîtrise des outils bureautiques, ERP, Pack Office et Office 365 ;
• Expérience en gestion administrative, logistique ou achats appréciée ;
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
• Réactivité face aux imprévus ;
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe ;
• Rigueur, autonomie et sens de l'initiative.

Conditions

• Poste basé à Rezé
• Rémunération selon le profil
• Horaires de journée : 8h30-17h30 / 35h hebdomadaires
• Prise de fonctions début novembre sur une période de 2 à 3 mois

Vous souhaitez intégrer un environnement industriel dynamique et mettre à profit vos compétences administratives et logistiques ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

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