Assistant Qualité et Administratif TEMPORIS

Votre agence de recrutement et de placement Temporis Annemasse recherche un Assistant Qualité et Administratif pour rejoindre une entreprise industrielle située à Saint-Julien-en-Genevois.
Vous appréciez les postes polyvalents, mêlant gestion administrative, suivi qualité et échanges avec les équipes de production ?
Nous recherchons une personne organisée et autonome, capable d'assurer le bon suivi des activités administratives tout en participant activement au Système de Management de la Qualité (SMQ) de l'entreprise.
Vos missions
Suivi qualité et amélioration continue
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents du Système de Management de la Qualité (SMQ).
- Préparer les documents nécessaires aux audits ISO 9001, clients et réglementaires (DREAL).
- Participer aux audits et aux réunions qualité.
- Suivre les non-conformités en collaboration avec les responsables d'atelier.
- Renseigner et analyser les différents suivis de production.
- Préparer les revues mensuelles et les revues de direction.
- Participer au pilotage des projets qualité sur les différents sites.
- Veiller au respect et à l'application des procédures qualité.
Gestion administrative et commerciale
- Saisir les commandes clients et vérifier les informations nécessaires à leur traitement.
- Établir les bons de livraison et organiser les expéditions.
- Assurer la facturation et les éventuelles relances de paiement.
- Gérer les mails et les demandes administratives courantes.
- Suivre les stocks de fournitures et réaliser les commandes mensuelles.
- Contrôler la conformité des livraisons et des factures.
- Mettre à jour les gammes de fabrication selon les indications transmises.
- Participer ponctuellement à la préparation de documents RH, au classement et à l'archivage.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, idéalement complétée par une formation dans le domaine de la qualité.
Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en assistanat, ainsi que d'une expérience dans le domaine de la qualité.
Vous possédez une bonne connaissance de la norme ISO 9001 et des exigences liées à la gestion documentaire qualité.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Votre capacité à rédiger des documents professionnels et votre bonne communication écrite et orale sont indispensables.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et faire preuve d'initiative.
Vous appréciez le travail en équipe, les échanges avec les différents services et savez également travailler en toute autonomie.
Votre discrétion, votre réactivité et votre sens du service seront de véritables atouts.
Les conditions
- Poste basé à Saint-Julien-en-Genevois.
- Environnement industriel.
- Fonction polyvalente associant qualité et gestion administrative.
- Collaboration régulière avec les équipes de production et les différents services.
- Missions variées avec une réelle implication dans le suivi et l'amélioration du système qualité.
Vous recherchez un poste où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives tout en contribuant concrètement à la démarche qualité d'une entreprise industrielle ?
Envoyez-nous votre candidature !

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