Assistant administratif H/F ADECCO

Assistant administratif polyvalent H/F - Grandchamp-des-Fontaines

Vous aimez le contact, l'organisation et la diversité des missions ? Vous recherchez un poste où votre sens du service sera utile à toute une équipe ? Cette opportunité pourrait vous plaire !

Adecco Nantes Tertiaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour une entreprise spécialisée dans les solutions de levage et de manutention ergonomique.

Votre quotidien

Vous assurez en priorité l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise, tout en apportant un soutien administratif aux différents services : comptabilité, administration des ventes, SAV, commerce, marketing et direction.

Vos principales missions :

• Accueillir et orienter les interlocuteurs : gérer le standard téléphonique, transmettre les messages, accueillir les visiteurs et traiter les boîtes mails génériques ;
• Assurer la gestion administrative courante : rédiger et mettre en forme des documents, classer, numériser, archiver et actualiser les dossiers ;
• Suivre les documents clients et fournisseurs : créer et mettre à jour les comptes sur leurs plateformes, déposer les pièces demandées et veiller à leur conformité ;
• Coordonner les interventions des prestataires : ménage, espaces verts, entretien des locaux et suivi des demandes ;
• Actualiser les outils de suivi : saisir et contrôler les données, mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données ;
• Accompagner les équipes au quotidien : préparer des pièces administratives, suivre les dossiers et participer à l'organisation de réunions ou d'événements.

Le profil recherché

De formation Bac à Bac +2 en administratif, secrétariat ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste en assistanat administratif, secrétariat ou accueil. Une expérience en PME serait un atout.

Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, et possédez une bonne expression écrite et orale.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle et respecter les procédures. Votre sens de l'accueil, votre discrétion et votre esprit d'équipe vous permettront de vous intégrer pleinement dans l'entreprise.

Les conditions

• Lieu : Grandchamp-des-Fontaines
• Horaires : de journée, 39 h par semaine, dont 4 heures supplémentaires
• Rémunération : SMIC, avec paiement des heures supplémentaires
• Contrat : 4 mois en intérim, puis embauche en CDI

Envie de mettre votre polyvalence et votre sens du service au cœur du quotidien d'une entreprise ? Envoyez-nous votre candidature !

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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