Assistant RH en Alternance La Brigade de Buyer

Dans le cadre de sa formation en stage ou alternance, et sous la supervision du Responsable RH Groupe, l'étudiant Assistant(e) RH contribue au bon fonctionnement de l'administration du personnel et au déroulement des processus RH pour l'ensemble des sites. Il/Elle participe également à la digitalisation et à l'automatisation des tâches administratives récurrentes. VOS MISSIONS : Administration du personnel :- Préparer les documents administratifs et contractuels courants (contrats, avenants, attestations, courriers) à partir des modèles validés- Constituer, tenir à jour et archiver les dossiers du personnel (papier et digital)- Préparer les formalités d'entrée et de sortie (affiliations, portails médecine du travail et mutuelle, documents de fin de contrat) en lien avec le prestataire paie- Organiser les visites médicales (embauche, reprise, suivi périodique) et en assurer le suivi- Répondre aux demandes administratives de premier niveau des salariés et les orienter vers le bon interlocuteurGestion des temps et préparation de la paie :- Contrôler les données de l'outil de GTA UKG (pointages, absences, congés, compteurs) et accompagner salariés et managers dans son utilisation- Collecter et fiabiliser les éléments variables de paie avant transmission au prestataire- Participer aux contrôles des bulletins de paie- Assurer le suivi administratif de l'intérim (commandes, relevés d'heures, contrats) en lien avec les agences et les managersRecrutement, intégration et départs :- Rédiger et publier les annonces sur les jobboards (Jobteaser, Hellowork, etc.)- Effectuer un premier tri des candidatures et organiser les entretiens- Dérouler le process d'onboarding LBDB (promesse d'embauche, recueil des documents, Planner, Teams, demande de création de compte IT)- Participer au process d'offboardingFormation :- Assurer la logistique des formations (conventions, convocations, émargements, attestations)- Mettre à jour le suivi du plan de développement des compétences- Suivre les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO Communication RH, reporting et outils digitaux :- Mettre à jour les contenus de l'intranet RH et préparer les supports de communication RH- Alimenter les tableaux de bord RH (effectifs, entrées/sorties, absentéisme, formation)- Participer à l'automatisation des tâches administratives répétitives (Power Automate, Forms, Copilot) et rédiger les tutoriels associés Projet d'alternance / de stage :- Conduire, en lien avec son tuteur, un projet RH en cohérence avec son cursus (ex. : dématérialisation des dossiers du personnel, optimisation d'un process administratif)
Localisation : 88340 Le Val-d'Ajol

La Brigade de Buyer est une équipe internationale dédiée à l'excellence culinaire, créant du matériel premium pour professionnels et amateurs de cuisine. Avec plus de 250 salariés, elle opère dans le monde entier alliant innovation, internationalisation, durabilité pour façonner la cuisine de demain