Adjoint administratif - SPIP 30/48 Alès (H/F) DISP DE TOULOUSE

Localisation administrative et géographique
Antenne d'Ales 35 Rue Vincent D'Indy 30100 Ales 04/66/86/02/13
Durée du contrat : Du 03/12/2026 au 28/02/2027
Rémunération : à partir de 1936.66 €
Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine
Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum.
Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable
Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle.
Les principales missions des secrétaires se répartissent en 2 domaines :
- des missions de secrétariat judiciaire :
- Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service
- Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI
- La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP
- La préparation des dossiers d'entretien CPIP- personnes suivies
- L'enregistrement des nouvelles mesures - procédures judiciaires et suivi dans l'applicatif métier APPI
- La tenue des registres de permanence et liaison avec les CPIP de permanence
- Prise en charge et pré-affectation des dossiers
- Des missions d'accueil du public :
- L'accueil physique des personnes suivies convoquées pour un entretien et Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers
- L'archivage des dossiers ;
- Gestion du courrier ;
- Différentes autres tâches administratives.
Votre hiérarchie
Attaché - Responsable des services administratifs, financiers et ressources humaines
Vos interlocuteurs métiers
Tous les agents des SPIP
L'antenne d'Ales a en charge en moyenne 900 personnes placées sou main de justice en milieu ouvert (auquel il convient d'ajouter les enquêtes) - le service est compétent sur le secteur géographique du ressort du tribunal judicaire d'Ales .
Le service est composé de 1 directeur pénitentiaire d'insertion et de probation chef d'antenne- 1 adjoint administratif - 8 conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation.
Dans le cadre de la pluridisciplinarité interviennent également : 1 psychologue SPIP- 1 assistante sociale - 1 binôme de de soutien chargé de la lutte contre la radicalisation -- 3 agents DDSE ( placement sous surveillance électronique) -
Le SPIP Du Gard Lozère est un service bi départemental placé sous l'autorité d'un directeur fonctionnel et de son adjoint. Il comprend 3 services :
-Antenne de Nîmes (Milieu ouvert et milieu fermé)
-Antenne d'Ales (milieu ouvert uniquement)
-Antenne de Mende : Milieu ouvert et milieu fermé)