Assistant / Assistante des ventes TEMPORIS

TEMPORIS AIX-EN-PROVENCE RECRUTE : ASSISTANT(E) ADV H/F
Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)
Poste basé à Aix-en-Provence
Mission intérim avec perspective d'évolution
Rémunération 15€/h brut
Vos missions:
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative des dossiers clients et intervenez sur les missions suivantes :
Gestion des devis
Création des comptes clients dans la base de données selon les procédures internes
Réception et analyse des demandes clients
Élaboration des devis à partir des éléments transmis par les techniciens ou la direction
Suivi de l'avancement des devis via l'outil Kanban
Vérification de la conformité administrative et technique des devis
Envoi des devis et suivi des retours clients
Facturation
Création et émission des factures clients (interventions, travaux, contrats de maintenance)
Contrôle des bons d'intervention et des éléments de facturation
Gestion des acomptes et situations de travaux
Transmission des factures selon les modalités définies par les clients (mail, portail, courrier)
Recouvrement clients
Relances téléphoniques et écrites dans le respect des procédures internes
Gestion des litiges simples en collaboration avec la direction et les techniciens
Saisie des règlements dans le logiciel de gestion
Signalement des retards de paiement importants à la direction
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif, ADV ou assistanat commercial.
Compétences attendues:
Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Rigueur dans le traitement et le contrôle des données
Suivi administratif structuré et organisé
Sens de l'analyse et capacité à identifier les anomalies
Respect des procédures et des délais
Qualités recherchées
Organisation et rigueur
Autonomie
Sens du relationnel
Fiabilité et discrétion
Esprit d'équipe
Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre sens de l'organisation et votre aisance administrative ?
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