ASSISTANT POLYVALENT (H/F/D) Gif

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans le domaine administratif et souhaitez appliquer vos compétences au sein du Centre Pénitencier de Carquefou ?
Notre client recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e) / Assistant(e) de direction (H/F/D).

En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et des établissements rattachés. Vous serez responsable d'une variété de missions administratives essentielles et assurerez la polyvalence au sein de l'équipe.

Les missions attendues du poste

• Gérer les appels du site et des établissements rattachés.
• Traiter le courrier arrivé et organiser les envois postaux.
• Remplir le rôle de l'assistante maintenance en période d'absence.
• Gérer les fournitures de bureaux, imprimés et tenues de travail du groupement.
• Rédiger les courriers et notes de service.
• Elaborer les comptes rendus de réunions.
• Créer les Rapports Mensuels d'Activité.
• Suivre l'affichage pour l'ensemble du site.
• Organiser les déplacements et voyages.
• Assister les responsables sur le suivi de la gestion administrative du personnel.
• Saisir les pointages et suivre les factures et budgets.
• Assurer le suivi des autorisations d'accès et des dossiers d'habilitation.
• Intervenir sur l'ensemble du processus achat et gestion des EPI.
• Participer activement au processus qualité.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac Pro minimum et justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans en tant qu'assistant(e).
CASIER JUDICIAIRE VIERGE OBLIGATOIRE

Compétences attendues pour le poste

• Capacité à organiser et exécuter son travail avec rigueur.
• Aisance en communication et sens du contact humain.
• Maîtrise des outils informatiques GMAO / bureautique.
• Esprit de service et satisfaction client.

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.

Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de nos projets communs.
Un casier judiciaire vierge est requis pour ce poste.
GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement à long terme.

Nous vous invitons à rejoindre une équipe dynamique, où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez contribuer pleinement à des missions variées dans un secteur en plein développement.

***NOUS CONTACTER*** GIF EMPLOI ***

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !