Assistant de gestion H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN NANTES EXPERTISE recrute un Assistant de gestion H/F à REZE.

Vous serez responsable du suivi administratif des activités liées aux marchés publics.

Vos principales missions incluront :

- Gérer les contrats clients en réceptionnant, vérifiant leur conformité et en les intégrant dans nos outils internes.
- Actualiser les données clients et intégrer les nouveaux clients dans les outils de facturation.
- Intégrer les commandes clients dans les outils de gestion et mettre en place le suivi des DC4 pour les sous-traitants.
- Contribuer à la mise en facturation en contrôlant les données valorisées et en recueillant l'ensemble des informations nécessaires à l'émission des factures.
- Procéder à la facturation mensuelle en saisissant et contrôlant les données, ainsi qu'en émettant et envoyant les factures aux clients ou en les déposant sur la plateforme Chorus.
- Veiller au recouvrement des factures en effectuant des relances clients et en alertant les équipes concernées pour la mise en place d'actions spécifiques.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et modes opératoires en vigueur.

Type de contrat : INTERIM
Rémunération : SELON PROFIL

Mission à pourvoir en fin d'année pour un 1er contrat d'un mois, possibilité de prolongation.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil idéal H/F : Chargé de facturation administratif - activités marché public

Compétences requises :
- Maîtrise de la facturation et des procédures administratives.
- Connaissance des marchés publics et de la réglementation associée.
- Capacité à utiliser des logiciels de gestion et de facturation.
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- Rigueur dans le suivi des documents et des délais.
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Qualités professionnelles :
- Sens de l'organisation.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Proactivité et autonomie.
- Esprit d'équipe.
- Attention aux détails et vérification rigoureuse des documents.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat H/F qualifié, titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+3, avec une solide expérience en facturation administrative et une connaissance des activités liées aux marchés publics. Le candidat idéal doit démontrer une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Une bonne maîtrise des outils informatiques et un sens aigu de l'organisation sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.