Assistant administratif H/F Aquila RH

Assistant(e) administratif(ve) & organisationnel(le) - Le couteau suisse de l'équipe !

Vous aimez quand ça bouge, vous avez le sens de l'organisation et vous savez créer du lien ? Alors, on devrait bien s'entendre !

Vos missions

Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous contribuez à la bonne organisation des équipes et au bon déroulement des projets :

Organiser la vie pratique des équipes : gérer les réservations et la mise à disposition des hébergements (hôtels, maisons…), des véhicules et des autres moyens nécessaires à nos collaborateurs.

Assurer le suivi administratif des personnels : collecter et suivre les heures réalisées, gérer les affectations sur les différents projets et veiller à la fiabilité des informations.

Anticiper les coûts : contribuer au suivi des dépenses liées aux ressources mobilisées et anticiper les coûts associés aux affectations.

Faciliter la communication : être en contact régulier avec les collaborateurs, les équipes internes et les différents interlocuteurs pour fluidifier les échanges et trouver des solutions.

Faire preuve d'initiative : anticiper les besoins, gérer les imprévus et proposer des améliorations pour simplifier l'organisation au quotidien.

Pré-requis

Maîtrise des outils informatiques de base (Pack Office, messagerie, Excel…).

Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités.

Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral.

Rigueur dans le suivi administratif et attention portée aux détails.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne jeune d'esprit, dynamique, curieuse et pleine d'énergie, qui aime être au contact des autres et faire avancer les choses. Vous êtes organisé(e), réactif(ve), à l'aise dans les échanges et capable de jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil. Vous aimez trouver des solutions, prendre des initiatives et travailler en équipe dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas toujours.

Plus que l'expérience, nous recherchons un état d'esprit : une personne fiable, impliquée, communicante et qui a envie d'apprendre et de progresser avec nous !

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services