Assistant adv H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN MACON recrute un Assistant adv H/F.

Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé de la gestion des commandes, ce qui inclut l'enregistrement, la vérification et la validation des commandes clients dans l'ERP (EBP), ainsi que l'enregistrement et le passage des commandes fournisseurs.

Vous coordonnerez également l'expédition des produits et suivrez leur acheminement.

Vous serez en relation avec les clients pour répondre à leurs demandes concernant le suivi des livraisons et la disponibilité des produits.

De plus, vous aurez la responsabilité du suivi administratif des dossiers, incluant la déclaration de sous-traitance, la mise à jour des plateformes Actradis et des attestations légales, ainsi que l'établissement des PPSPS et des DOE (dossier d'ouvrages exécutés).

La gestion des mails et la planification des interventions de nos techniciens sur notre GMAO feront également partie de vos missions.

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

assistant adv H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils de gestion administrative et des logiciels de bureautique
- Connaissance des procédures d'administration des ventes
- Capacité à gérer les commandes et les stocks de manière efficace
- Aptitude à travailler avec des outils de gestion de la relation client (CRM)
- Compréhension des réglementations liées à la vente et à la distribution

Qualités professionnelles :
- Sens de l'organisation et autonomie
- Esprit d'équipe et coopération
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Orientation service client et aisance relationnelle
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.